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更新日:令和元(2019)年5月23日

千葉県がんセンターの個人情報保護方針

当センターは、県立病院の一つとして、県民から信頼される医療機関を目指し、患者さんに良質で安心・安全な医療を受けていただけるよう日々努力を重ねています。「患者さんの個人情報」についても、患者さんの権利利益を十分に尊重し、個人情報を適正に取り扱っていくことが非常に大切であると考えています。そのため、当センターでは、「千葉県個人情報保護条例」に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、確実に履行するよう努めてまいります。

1.個人情報の範囲

当センターは、患者さんの氏名、性別、生年月日等の特定の個人を識別することができる情報をはじめ、患者さんの傷病名や各種の検査結果、エックス線検査等の画像情報及びそれらから得られた情報の全てについて、患者さんの個人情報として適正に保護します。

2.個人情報の収集

当センターは、患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護等の患者さんの医療にかかわる範囲内で収集します。また、法令等に基づいて収集する場合や、患者さんの同意に基づいて収集する場合を除いて、患者さん本人から収集します。ただし、緊急の場合には、関係者や関係機関等から必要に応じて収集する場合があります。

3.個人情報の利用・提供

当センターの個人情報の主な利用目的は、別掲「千葉県がんセンターにおける患者さんの個人情報の利用目的について」のとおりです。なお、患者さんの個人情報について、次の2つの場合を除き、個人情報の本来の利用目的の範囲を超えて利用・提供することはありません。

  • 法令等に基づいて利用・提供する場合
  • 患者さんの同意に基づいて利用・提供する場合

なお、患者さんは、別掲の利用目的の中で同意しがたいものがある場合には、その事項についてあらかじめ本人の明確な同意を得るよう当センターに求めることができます。患者さんが、その意志表示を行わない場合は、このお知らせの中で公表された利用目的について、患者さんの同意が得られたものとさせていただきます。同意及び留保は、その後、患者さんからの申出により、いつでも変更することが可能です。

4.個人情報の安全管理

当センターは、患者さんの個人情報について、正確な状態に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、個人情報への不正アクセスの防止、その他個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

また、当センターは、患者さんの個人情報を取り扱う事務を外部の業者へ委託する場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者を選定するとともに、個人情報が適正に取り扱われるよう委託先の事業者を指導・監督します。

5.個人情報の開示、訂正及び利用停止等

当センターは、患者さんの個人情報について、患者さんから「千葉県個人情報保護条例」に基づいて、開示、訂正及び利用停止等の請求があった場合は、所定の期限内に適切に対応します。なお、患者さんは、「千葉県がんセンターにおける診療情報提供事務取扱要綱」に基づいて、診療録や看護記録等の診療情報の提供を求めることができます

6.条例などの遵守

当センターは、「千葉県個人情報保護条例」や関係規程等を遵守するとともに、「個人情報の保護に関する法律」、厚生労働省のガイダンス、臨床研究法、人を対象とする医学系研究に関する倫理指針等に基づき、適正に個人情報を取り扱います。
また、個人情報保護体制を適切に維持するため、院内規定や個人情報を取り扱う事務の内容等を定期的に見直し、改善に努めます。

※別掲:千葉県がんセンターにおける患者さんの個人情報の利用目的について

当センターでは、患者さんの個人情報については、「千葉県個人情報保護条例」や関係規定等を遵守するとともに、「個人情報の保護に関する法律」および厚生労働省のガイドラインに基づき適正に取り扱っております。以下、主な利用目的について例示します。

1.センター内での利用

(1)患者さんに提供する医療サービス

(2)医療保険事務

(3)患者さんに関する管理運営業務

  • 入退院等の病棟管理
  • 会計・経理
  • 医療事故等の報告
  • 医療サービスの向上
  • 医療安全対策(氏名のお呼出し、名札の表示)

(4)院内医療実習及び研修への協力

(5)医療の質の向上を目的とした院内症例検討および研究

(6)医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

(7)治験および市販後臨床試験(別途同意をとります)

2.センター外(他の事業所等)への情報提供としての利用

(1)他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との医療サービス等に関しての連携

(2)他の医療機関等からの医療サービス等に関しての照会に対する回答

(3)患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合

(4)検体検査業務等の業務委託

(5)患者さんの御家族等への病状説明

(6)医療保険事務:

  • 保険事務委託・審査支払機関へのレセプト提出
  • 審査支払機関又は保険者からの照会に対する回答

(7)医師賠償責任保険等に係る保険会社等への相談又は届出等

(8)外部監査機関等への情報提供

(9)職員等の資格認定取得・維持のための情報提供

(10)医療の質向上、医療安全のための情報提供

(11)全国がん登録、院内がん登録に伴う情報提供(法令に基づきます)

(12)学会等が主導する公益上の必要その他相当の理由による情報収集事業への参加

(13)治験審査委員会、倫理審査委員会が承認し病院長が許可した治験、臨床研究

(14)症例報告の学会発表、論文公表(関係規程を遵守し、個人を容易に特定できないようプライバシー保護を行います)

お問い合わせ等

当センターの個人情報保護方針に関しての御質問や、患者さんの個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談は、下記の窓口へお申し付けください**

窓口:がん相談支援センター  電話:043-264-6801(直通)

平成31年4月1日

千葉県がんセンター 病院長