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令和７年度千葉県公文書管理のあり方検討業務委託に係る企画提案の募集について

　公文書の適正な管理・保存・活用を促進し、関係法令等に適合した制度運用を実現するため、本県における公文書管理の現状と課題の整理、公文書管理のあり方についての具体的方針の策定等に係る業務を、専門的知見を有する外部事業者に委託します。委託事業者については企画提案（プロポーザル）方式により募集します。

1　事業概要

（1）事業名称

令和7年度千葉県公文書管理のあり方検討業務委託

（2）委託期間

契約締結日から令和8年3月31日（火曜日）まで

（3）業務内容

「令和7年度千葉県公文書管理のあり方検討業務委託仕様書」に記載したとおり

2　委託料の上限額

30,000千円（消費税及び地方消費税を含む。）

3　業務の実施方法

企画提案を募り、審査・選考を経て1企業（団体）を決定し、業務を委託します。

4　応募資格

応募者は、次の全ての要件を満たすものとします。

（1）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。

（2）千葉県物品等入札参加資格を有する者であること。

（3）募集開始の日から審査完了の日までの間に、物品等一般競争入札参加者及び指名競争入札参加者の資格等に基づく入札参加資格の停止を受けている日が含まれないこと。

（4）募集開始の日から審査完了の日までの間に、千葉県物品等指名競争入札参加者指名停止等基準（昭和57年12月1日制定）に基づく指名停止及び物品調達等の契約に係る暴力団等排除措置要領に基づく入札参加除外措置を受けている日が含まれないこと。

5　応募方法等

（1）提出物　企画提案書類一式　※「9　応募書類」参照

様式第1号企画提案書（ワード：16.3KB）

様式第2号企画提案概要説明書（ワード：65.5KB）

様式第3号業務スケジュール（ワード：16.9KB）

様式第4号経費見積書（ワード：36.5KB）

様式第5号会社（団体）概要（ワード：21.4KB）

様式第6号業務実施体制（ワード：17.9KB）

（2）提出先

　千葉県総務部政策法務課文書審査・収発班

　「千葉県公文書管理のあり方検討業務委託」担当宛て

（3）応募方法　メール、郵送又は電子申請システムの応募フォームから応募（ファックスでの応募は不可）

　＜メール＞　bunsho（アットマーク）mz.pref.chiba.lg.jp

※（アットマーク）を@に変更して送信してください。
※特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に基づき、上記の電子メールアドレスへの広告宣伝メールの送信を拒否いたします。

　＜郵送＞　〒260-8667　千葉市中央区市場町1番1号　千葉県総務部政策法務課文書審査・収発班　「千葉県公文書管理のあり方検討業務委託」担当宛て

　<応募フォーム>　ちば電子申請サービス

（4）応募期限　令和7年5月9日（金曜日）午後5時（必着）

6　審査・選考方法

提出された企画提案書類一式は、募集要項10（3）の審査基準に基づき、選考委員会で書類審査及びプレゼンテーション・質疑応答等による審査を行い、最も優れた企画提案者を受託候補者とします。

【※4月30日追記】選考委員会は5月16日（金曜日）の午後に千葉県庁において実施予定です。詳細な時間等につきましては、別途お知らせします。

7　質問の受付

業務に関する質問については、電子メールで受け付けます。

質問の範囲は、業務に関するものに限り、提案の状況、選考委員名等に関する質問は受け付けません。

なお、質問のあった事項とそれに対する回答については、軽微なものを除き、千葉県ホームページに掲載します。

（1）期　間　募集開始から令和7年4月30日（水曜日）午後5時まで

（2）送付先　千葉県総務部政策法務課文書審査・収発班「千葉県公文書管理のあり方検討業務委託」担当宛て

メールアドレス：bunsho（アットマーク）mz.pref.chiba.lg.jp

※（アットマーク）を@に変更して送信してください。
※特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に基づき、上記の電子メールアドレスへの広告宣伝メールの送信を拒否いたします。

（3）注意事項　メールの件名は「千葉県公文書管理のあり方検討業務委託についての質問」とし、本文中に、会社（団体）名、担当者名及び連絡先を記載すること。

8　企画提案募集要項及び仕様書

企画提案募集要項（PDF：178.8KB）

仕様書（PDF：147.7KB）