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県教育委員会ホームページにおける資料誤掲載について

発表日：令和7年7月4日
企画管理部教育総務課

1.概要

教育委員会会議における非公開の審議事項については、議事録において該当箇所を削除したうえ、県教育委員会ホームページへ掲載するが、誤って非公開情報を削除する前の議事録（1件）（以下、「旧議事録」という。）を掲載した。

後日、誤掲載を認知し、非公開情報を削除した議事録（以下、「新議事録」という。）をアップロードしたが、その際、旧議事録ファイルのシステム上での削除を正しく行わなかったため、約2ヶ月半の間、Web上で閲覧できる状態となっていたことが発覚し、　速やかに削除した。

2.漏えい情報

教育委員会会議における非公開の審議事項の審議経過（職員の懲戒処分等）

3.漏えいの原因　

ホームページへの掲載作業において、確認が不十分だったため、誤って、本来公開すべきでない旧議事録ファイルを掲載してしまった。

4.経緯　

• 令和7年4月17日

本来公開すべきでない旧議事録を誤って掲載した。

• 令和7年5月27日

職員が旧議事録を誤って掲載したことに気付き、ホームページ上に本来公開すべき新議事録をアップロードし、ホームページのリンク先を付け替えた。（その際、旧議事録ファイルをシステム上から削除することを失念したため、Web上には、新旧の議事録ファイルが残っている状態。）

• 令和7年6月25日

関係学校長から、旧議事録ファイルがWeb上で閲覧できる状態にあるとの連絡が入る。

千葉県教育委員会会議結果のページでは、新議事録ファイルが閲覧できるようリンク先を変更していたが、旧議事録ファイルをシステム上から削除していなかったことにより、引き続きWeb上で閲覧できる状態であった。そのため、旧議事録ファイルをシステム上から速やかに削除するとともに、検索サービスを提供する会社へWeb上から削除を依頼する等の措置を講じた。

• 令和7年6月26日から7月3日

関係学校、関係者、関係市教育委員会、関係教育事務所に連絡し、事故の経緯を説明の上、謝罪した。

• 令和7年6月27日

上段のWeb上の措置を行った結果、旧議事録ファイルがWeb上で閲覧できなくなったことを確認した。

現時点で二次被害等の報告は受けていない。

5.再発防止策

個人情報の取扱い及び情報管理の徹底等について、改めて厳重な注意喚起を行った。

（1）事務手順の整理やチェックリストの作成、ダブルチェックの徹底などのチェック体制を強化する。

（2）事務ミスが発生した場合の早期対応と情報共有の徹底を図る。

（3）コンプライアンス研修及び個人情報保護に関する研修を実施し、事務ミスの防止及び適正な個人情報管理の徹底を図る。

報道発表用記事