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千葉県介護サービス事業所ICT導入支援事業費補助金の募集について（今年度の募集は終了しました。）

事業内容

1.対象事業者

千葉県内に所在する介護保険法に基づく指定又は許可を受けた（介護事業所番号を所有の）介護サービス事業者

※住宅型有料老人ホームは補助対象外です。

2.対象機器

（1）又は（2）の要件のいずれかに該当し、かつ、（3）の要件を満たすもの。

（1）ソフトウェア 

       次のアからウまでのいずれにも該当するものであること。

• ア.記録業務、情報共有業務（事務所内外の情報連携を含む。）、請求業務を一気通貫で行うことが可能となっているソフトウェア又はクラウドサービス（以下「介護ソフト」という。）であること（転記等の業務が発生しないこと）。また、複数の介護ソフトを連携させることや、既に導入済みである介護ソフトに新たに業務機能を追加すること等により一気通貫となる（転記等の業務が発生しなくなる）場合も対象とする。
• イ.居宅介護支援事業所、訪問介護事業所等（居宅介護支援事業所や介護予防支援事業所の介護支援専門員が作成する居宅サービス計画や介護予防サービス計画に基づきサービス提供をするものに限る。）の場合には、「居宅介護支援事業所と訪問介護などのサービス提供事業所間における情報連携の標準仕様（3. 介護現場における情報連携の促進（1））」に準じたものであること。
• ウ.日中のサポート体制を常設していることが確認できる製品であること（有償・無償を問わない）。また、研究開発品ではなく、企業が保証する商用の製品であること。

（2）ハードウェア

        介護ソフトをインストールしたタブレット端末、スマートフォン等で、介護サービスの提供のために使用するもの。

（3）その他の要件

        次のアからイまでのいずれにも該当するものであること。

ア.個人情報保護の観点から、十分なセキュリティ対策を講じているものであること。また、「科学的介護情報システム（Long-term care Information system For Evidence ; LIFE（ライフ）。以下「LIFE」という。）による情報収集に協力すること。

イ.「介護サービス事業における生産性向上に資するガイドライン改訂版」（厚生労働省老健局・令和2年3月発行）や「居宅サービス事業所におけるICT機器・ソフトウェア導入に関する手引き Ver.1.1（2. ICT導入・活用のための参考資料（1））」（厚生労働省老健局振興課・平成28年度）を参考に、ICTを活用した事業所内の業務改善に取り組むこと。

3.補助対象経費

当該年度に要するタブレット端末・スマートフォン等ハードウェア、ソフトウェア（標準仕様や LIFE 対応のための改修経費も含む。ただし、開発の際の開発基盤のみは対象外）、ネットワーク機器の購入・設置、クラウドサービス、保守・サポート費、導入設定、導入研修、セキュリティ対策、ICT導入に関する他事業者からの照会等に応じた場合の経費

4.補助金交付額

補助対象経費の実支出額の合計に2分の1を乗じた額と、以下の表の第1欄に定める職員数に応じた第2欄の基準額とを比較して、少ない方の額

1 職員数	2 基準額
1名以上10名以下	1,000,000円
11名以上20名以下	1,600,000円
21名以上30名以下	2,000,000円
31名以上	2,600,000円

5.申請書受付期間（※受付は終了しました。）

以下の期間内に郵送で提出

令和3年11月10日（水曜日）～令和3年12月1日（水曜日）※必着※

（送付先）〒260-8667　千葉市中央区市場町1-1　千葉県健康福祉部 高齢者福祉課 法人支援班

※県の予算額を超える応募があった場合には、過去の補助実績などを勘案して、予算額の範囲内で補助対象事業者を決定するほか、補助額及び補助台数の調整をすることがあります。

※募集期間内に、提出書類が全て揃っていなかった場合には、書類を返却します。

6.手続きの流れ

申請者等	千葉県等
（1）見積依頼 メーカーや代理店に見積書を依頼します。  ※交付決定前に発注・購入した介護ソフトやタブレット等 は補助対象外です。   （2）交付申請書の送付                   （4）ICT導入（事業実施） ICTを導入し、実際に施設で使用していただきます。 ※導入が当該年度中に間に合わない場合は、交付決定後の 導入でも補助対象外になります。   （5）実績報告書の提出（最終は令和4年4月10日まで） 使用した状況などを踏まえ、実績報告書をご提出してください。 ※補助事業完了の日から起算して30日を経過した日又は交付決定 のあった年度の翌年度4月10日のいずれか早い日までに ご提出ください（要綱10条）。           （7）請求書の送付 補助額を確定する書類が届きましたら、確定額に基づき請求書を ご送付ください。         （9）導入効果の報告書の提出	（3）内容審査→交付決定 提出される書類を確認し、補助金の交付要件を満たしているかを 審査します。 審査後、額や機器について交付決定を行い、 各施設に書面で通知します（12月中旬を予定）。 ※交付決定前に機器等を変更する場合は導入前に事前に 県庁までご相談ください。                         （6）交付額の確定を通知 実績報告書から補助対象になるかなどを審査し、 補助金額を確定したうえで、書面にて通知します。           （8）補助金の交付（支払） 請求書が県庁に届いてから1カ月ほどで振り込む予定です。       （10）導入効果の公表（厚生労働省・県）

7.Q&A

令和3年度千葉県介護サービス事業所ICT導入支援事業費補助金申請Q&A（PDF：342.3KB）

補助金交付要綱、様式等

1.補助金交付要綱等

申請の前に必ずご一読ください。

• （1）補助金交付要綱（令和3年度改正）（PDF：128.8KB）
• （2）補助金交付要領（令和3年度改正）（PDF：225.6KB）

2.申請書類について

交付申請時に必要な書類（全て紙媒体でご郵送ください。5と11は電子メールでも送付してください）

1	補助金交付申請書（様式1）	交付申請（ワード：18.3KB） 交付申請（PDF：87.6KB）
2	補助金所要額調書（別紙1）	所要額調書（エクセル：11.8KB） 所要額調書（PDF：62.9KB）
3	ICT導入計画書（別紙2）	導入計画（エクセル：11.4KB） 導入計画（PDF：67.4KB）
4	誓約書（別紙3）	誓約書（ワード：17.9KB） 誓約書（PDF：95.7KB）
5	役員等名簿（別紙4）	名簿（エクセル：20.1KB） （※メールでもご提出ください。） 名簿（PDF：86.7KB）
6	法人の登記事項証明書の写し	※コピーで可。
7	申請月の従業者の勤務の体制及び 勤務形態一覧表	勤務表様式のダウンロードはこちら（11. 1-3「指定居宅サービス事業所等 添付書類一覧及び参考様式」） ※厚生労働省が改定した様式です。
8	導入するICTのカタログ等	※カタログ上でどのICTかわかるようにすること。
9	見積書の写し	※本体価格と消費税額が区分されているもの。
10	介護サービス事業所指定・許可書類	※写しで可。有効期限内であること。
11	交付申請時チェックリスト	チェックリスト（エクセル：13.7KB） (※メールでもご提出ください）

交付決定後、決定内容を変更する際に必要な書類

（提出前に一度、県庁までご相談ください）

変更	補助金変更承認申請書 （第2号様式）	変更承認（ワード：17.4KB） 変更承認（PDF：69KB）
中止（廃止）	補助金中止（廃止）申請書 （第3号様式）	中止廃止（ワード：17.3KB） 中止廃止（PDF：67.6KB）

事業の繰越をする際に、令和4年4月10日までに提出が必要な書類

1	年度終了報告書（第5号様式）	年度終了報告書（ワード：17.1KB） 年度終了報告書（PDF：39.4KB）
2	補助金経費所要額実績（別紙7）	補助金経費所要額実績（エクセル：10.7KB）

機器導入後、県に報告する際に必要な書類（実績報告）（全て紙媒体でご郵送ください。)

（交付決定を受け、実際にICTを導入後、随時ご提出ください。内容を審査後に額の確定を行います。）

1	補助金実績報告書 （第4号様式）	実績報告（ワード：18.2KB） 実績報告（PDF：48.6KB）
2	補助金精算額調書 （別紙5）	精算額調書（エクセル：11.8KB） 精算額調書（PDF：63.2KB）
3	ICT使用状況報告書 （別紙6）	状況報告（エクセル：13.2KB） 状況報告（PDF：64.8KB）
4	補助事業に係る契約書の写し （原本証明をつけること）	※発注書でも可ですが原本証明をつけること。 原本証明については要領に記載方法があります。
5	補助事業に係る領収書の写し （原本証明をつけること）	※振込書類でも可ですが原本証明をつけること。 原本証明については要領に記載方法があります。
6	導入した機器の写真	※機器に個別に振られた番号等が明瞭に写っていること。 ※ICT機器の導入に伴う通信環境整備について、整備工事等を実施した場合は、当該工事等の現場写真（施工前・施工後）などを添付すること。
7	実績報告時チェックリスト	チェックリスト（エクセル：11.7KB）

実績報告書を提出し額が確定した後、補助金を交付請求する際に必要な書類

（額の確定後、ご提出いただきます）

1	補助金交付請求書 （第5号様式）	交付請求・委任状（ワード：15.8KB） 交付請求・委任状（PDF：83.4KB）

導入効果の報告

ICT使用状況報告書とは別に、導入効果を厚生労働省へ報告してください。提出期限及び提出方法については以下のとおり、対象となる導入事業所には別途通知しています（令和4年4月1日現在）。　

令和3年度千葉県介護サービス事業所ICT導入支援事業費補助金の導入効果報告について（通知）（PDF：112.4KB）

令和2年度千葉県介護サービス事業所ICT導入支援事業費補助金の導入効果報告について（通知）（PDF：111.7KB）

補助実績

• 令和2年度導入事例（ICT使用状況報告書）（PDF：291KB）