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オープンカウンターのページ

オープンカウンターの概要

千葉県では、予定価格が一定額以上100万円以下の物品調達案件については、平成22年度からオープンカウンターにより公開で見積合わせを行っています。

1.オープンカウンターとは

予定価格が100万円以下の物品の購入等（印刷の請負及び交換による取得を含む。）に当たって、県が見積りの相手方を特定せず、案件を公開し、一定の資格を有する見積参加希望者から電子入札システムにより見積書の提出を受け、契約の相手方を決定する方法です。

2.参加資格

千葉県の物品等入札参加業者適格者名簿（物品）に登載されていることとします。

ただし、案件公開日から相手方の決定日までの間に県から「千葉県物品等指名競争入札参加者指名停止等基準」に基づく指名停止を受けている期間が含まれていないことなどのほか、調達案件によっては、県内に本店のある事業者であること等の要件を設けます。

3.対象案件

知事部局及び教育庁の本庁及び出先機関（県立学校を含む。）、出納局、議会事務局及び各行政委員会で使用する一定額以上100万円以下の物品の購入等です。
詳しくは「千葉県物品集中調達事務取扱要領」及び「オープンカウンター実施要領」を御確認ください。

4.公開日

原則として、開庁日の毎週火曜日、木曜日に案件を公開します。
＊調達案件によっては、見本の閲覧が可能なものがあります。この場合、総務部管財課調達指導班での閲覧は、午前9時から午後5時までとします。

5.公開場所

ちば電子調達システムの「入札情報サービス（物品・委託）」で案件を公開します。

6.見積書提出期限及び提出方法

見積書提出期限

• 案件を公開した日から起算して閉庁日を除いた7日目の午後5時までとします。

見積書提出方法

• 電子入札システムにより提出してください。
• なお、一般競争入札や指名競争入札とは異なり、ID及びパスワードでのシステム利用が可能です。操作方法は操作マニュアルを参照してください。
• ただし、自然災害等によりパソコン、インターネット環境等のシステム障害及びやむを得ないと認められる事由により、電子入札システムで見積書が提出できない場合で、管財課が認めたときのみ、所定の様式による紙での見積書により参加することができますので、事前に「9.照会先」まで連絡をしてください。

※上記ただし書きの場合の提出方法

• 持参の場合・・・管財課調達指導班（県庁中庁舎6階)
• 送付の場合・・・見積書提出期限までに管財課調達指導班に到着した場合のみ有効

7.契約の相手方の決定

見積書の開封は、見積書提出期限の翌開庁日に行い、有効な見積書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を、契約の相手方として決定します。

• 契約の相手方となるべき同価格の見積書を提出した者が2人以上の場合は、電子くじによって決定します。
• 契約の相手方の決定の連絡は電子入札システム等で行います。

8.結果の公表

オープンカウンターの結果は、契約の相手方の決定後、速やかに入札情報サービスに掲載しますので、電話等によるお問い合わせは御遠慮ください。

9.照会先

〒260-8667
千葉市中央区市場町1番1号
千葉県総務部管財課調達指導班

10.ちば電子調達システムのマニュアル、設定方法

• オープンカウンター見積書を「ちば電子調達システム【ポータル画面】（新しいウィンドウで表示）　」で提出する場合、パソコンの設定等が必要となります。
• ちば電子調達システム操作マニュアルは、ちば電子調達システムのポータル画面のシステム関連メニュー「電子入札用マニュアル（ICカード設定含む）」からダウンロードしてください。

オープンカウンター操作に必要なマニュアルは以下のとおりです。

システム操作マニュアル第2分冊の

• 表紙・目次
• 第1章共通項目
• 第4章物品／委託の入札方式のうち、06.物品／委託随意契約／少額随契（オープンカウンター）

（見積書の提出からの流れは、第4章6-24ページ以降を参照してください。）

パソコンの設定は、次の3つを確認し行ってください。

• ポータル画面の「はじめにお読みください。」…「ご利用までの流れ」
• ポータル画面の「お知らせ(共通)」の「ちば電子調達システム　利用前の端末設定について」
• ポータル画面のシステム関連メニュー「電子入札用マニュアル（ICカード設定含む）」…「少額物品設定用マニュアル及び設定ツール(少額物品のみを利用する方)」の少額物品案件(電子入札／入札情報)設定手順書等

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