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更新日:平成29(2017)年3月29日

個人情報保護方針

当院は、県立病院の一つとして、県民から信頼される医療機関を目指し、患者さんに良質で安心・安全な医療を受けていただけるよう日々努力を重ねています。「患者さんの個人情報」についても、患者さんの権利利益を十分に尊重し、個人情報を適正に取り扱っていくことが非常に大切であると考えています。そのため、当院では、「千葉県個人情報保護条例」に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めてまいります。

1.個人情報の範囲

当院は、患者さんの氏名、性別、生年月日等の特定の個人を識別することができる情報をはじめ、患者さんの傷病名や各種の検査結果、エックス線検査等の画像情報及びそれらから得られた情報の全てについて、患者さんの個人情報として適正に保護します。

2.個人情報の収集

当院は、患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護等の患者さんの医療にかかわる範囲内で収集します。また、法令等に基づいて収集する場合や、患者さんの同意に基づいて収集する場合を除いて、患者さん本人から収集します。ただし、緊急の場合には、関係者や関係機関等から必要に応じて収集する場合があります。

3.個人情報の利用・提供

当院は、患者さんの個人情報について、次の場合を除き、個人情報の本来の利用目的の範囲を超えて利用・提供することはありません。

  • 法令等に基づいて利用・提供する場合
  • 患者さんの同意に基づいて利用・提供する場合

なお、個人情報の利用目的は、別掲「千葉県立佐原病院における患者様の個人情報の利用目的について」のとおりです。

4.個人情報の安全管理

当院は、患者さんの個人情報について、正確な状態に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、個人情報への不正アクセスの防止、その他個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、当院は、患者さんの個人情報を取り扱う事務を外部の事業者へ委託する場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者を選定するとともに、個人情報が適正に取り扱われるよう委託先の事業者を指導・監督します。

5.個人情報の開示、訂正及び利用停止等

当院は、患者さんの個人情報について、患者さんから「千葉県個人情報保護条例」に基づいて、開示、訂正及び利用停止等の請求があった場合は、所定の期限内に適切に対応します。なお、患者さんは、「佐原病院における診療情報提供事務取扱要綱」に基づいて、診療録や看護記録等の診療情報の提供を求めることができます。

6.条例等の遵守

当院は、「千葉県個人情報保護条例」や関係規程等を遵守するとともに、「個人情報の保護に関する法律」や厚生労働省のガイドラインにも配慮しつつ、個人情報の適正な取扱いに努めます。また、個人情報保護体制を適切に維持するため、院内規程や個人情報を取り扱う事務の内容等を定期的に見直し、改善に努めます。

7.個人情報に関する窓口

当院の個人情報保護方針に関しての御質問や、患者さんの個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談は、下記の窓口へお申し付けください。

窓口:事務局医事経営課(電話番号0478-54-1231)

別掲「千葉県立佐原病院における患者様の個人情報の利用目的について」

当院では、患者様の個人情報については、下記の目的のために利用させていただきます。また、患者様の個人情報については、「千葉県個人情報保護条例」に基づき適正に取り扱っております。

千葉県立佐原病院

病院長:小林進

1.院内での利用

  • (1)患者様に提供する医療サービス
  • (2)医療保険事務
  • (3)患者様に関する管理運営業務
    • 入退院等の病棟管理
    • 会計・経理
    • 医療事故等の報告
    • 医療サービスの向上
  • (4)医療実習及び研修への協力
  • (5)医療の質の向上を目的とした院内症例研究
  • (6)医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

※(4)及び(5)に係る患者様の個人情報の利用につきましては、患者様の同意を得るか、あるいは患者様の個人情報を匿名化(注)して利用させていただきます。

2.他の事業者等への情報提供としての利用

  • (1)他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との医療サービス等に関しての連携
  • (2)他の医療機関等からの医療サービス等に関しての照会に対する回答
  • (3)患者様の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • (4)検体検査業務等の業務委託
  • (5)患者様の御家族等への病状説明
  • (6)医療保険事務
    • 保険事務の委託
    • 審査支払機関へのレセプトの提出
    • 審査支払機関又は保険者からの照会に対する回答
  • (7)医師賠償責任保険等に係る保険会社等への相談又は届出等
  • (8)外部監査機関等への情報提供
  • (9)医療・医学教育および啓蒙、学会活動に伴う利用
  • (10)保健医療水準の向上や医学の発展を目的とした臨床研究

※(9)及び(10)に係る患者様の個人情報の利用につきましては、「疫学研究に関する倫理指針」等のガイドライン、当施設の倫理委員会の指針に基づき、患者様の同意を得るか、あるいは患者様の個人情報を匿名化(注)して利用させていただきます。

(注)単に氏名、生年月日、住所等、個人を識別する情報を消去するだけではなく、患者様本人を特定できない状態にします。

3.上記の利用目的について、不明な点がありましたら、その旨を下記の窓口までお申し出ください。

窓口:事務局医事経営課(電話番号0478-54-1231)