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更新日:平成28(2016)年3月3日

特定非営利活動法人に係る各種申請書類の様式及び記載例

特定非営利活動法人の設立認証申請や各種届出関係の様式及び記載例を掲載しています。

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  1. 設立に必要な書類
    (1)設立申請時に提出する書類一覧
    (2)法人成立後の届出書類一覧
  2. 事業年度終了後の報告書類
  3. 役員の変更等に関する書類
  4. 定款変更に関する書類
    (1)定款変更認証に関する書類
    定款変更認証申請時提出する書類
    定款変更認証後に提出する書類
    (2)定款変更の届出に関する書類
  5. 解散手続提出書類

1設立に必要な書類

設立手続フロー図(PDF:441KB)

設立申請書チェックシート(PDF:90KB)

(1)設立認証申請時に提出する書類

提出書類のリスト

記載例

設立認証申請書(ワード:25KB)

申請書(PDF:504KB)

定款(ワード:88KB)

定款(「その他の事業」がある場合の作成例)(ワード:90KB)

定款(PDF:263KB)

役員名簿(作成例)(ワード:28KB)

役員名簿(PDF:94KB)

役員就任承諾及び誓約書(作成例)(ワード:34KB)

就任承諾書(PDF:140KB)

役員の住所又は居所を証する書面

(注)

社員のうち10人以上の者の名簿(作成例)(ワード:27KB)

社員名簿(PDF:323KB)

団体確認書(作成例)(ワード:26KB)

団体確認書(PDF:312KB)

設立趣旨書(作成例)(ワード:27KB)

設立趣旨書(PDF:89KB)

設立についての意思の決定を証する議事録(作成例)(ワード:34KB)

議事録(PDF:114KB)

設立当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書(作成例)(ワード:36KB)

設立当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書(「その他の事業」がある場合の作成例)(ワード:40KB)

事業計画書(PDF:144KB)

設立当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書(作成例)(エクセル:61KB)

設立当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書((その他の事業」がある場合の作成例)(エクセル:64KB)

活動予算書(PDF:468KB)

(注)住民票の写し、海外居住者については各国政府が発行する住民票に類する書面、がこれに該当します。住民票については、住民基本台帳ネットワークでの確認が可能ですので、同ネットワークの利用を望まない方、同ネットワークに参加していない市町村に居住されている方を除き、提出を省略することができます。(外国人住民に係る住民基本台帳ネットワークの利用開始は、平成25年7月から予定されています。)なお、各国政府が発行する住民票に類する書面については、翻訳者を明らかにした訳文を添付していただくこととなっています。

[参考]活動予算書の作成例、科目例は、現段階においてNPO法人の望ましい会計基準とみなされる「NPO法人会計基準」をベースとしています。なお、「NPO法人会計基準」については以下のHPなどを参考にしてください。
NPO法人会計基準協議会HP:みんなで使おう!NPO法人会計基準外部サイトへのリンク

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(2)法人成立後の届出書類一覧

提出書類のリスト

記載例

設立登記完了届出書(ワード:25KB)

登記完了届(PDF:61KB)

登記事項証明書

設立の時の財産目録(作成例)(エクセル:23KB)

財産目録(PDF:404KB)(注)

(注)財産目録は設立登記にも必要な書類です。登記申請用、所轄庁提出用、事務所公開用の3通の作成が必要になります。

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2事業年度終了後の報告書類

事業報告フロー図(PDF:512KB)

以下の事業年度終了後の報告書類の提出される前に、チェックシート(PDF:70KB)を活用してください。

提出書類のリスト

記載例

事業報告書等提出書(ワード:26KB)

事業報告書等提出書(PDF:433KB)

事業報告書(作成例)(ワード:81KB)

事業報告書(PDF:138KB)

計算書類(1活動計算書、2貸借対照表)(作成例)(エクセル:136KB)

活動計算書(注1)、貸借対照表(PDF:1,147KB)

財産目録(作成例)(エクセル:66KB)

財産目録(PDF:373KB)

年間役員名簿(ワード:78KB)

(前事業年度において役員であったことがある者の氏名及び住所又は居所並びにこれらの者についての前事業年度における報酬の有無を記載した名簿)

年間役員名簿(PDF:424KB)

前事業年度の社員のうち10人以上の者の名簿(ワード:75KB)

社員名簿(PDF:403KB)

(注1)当分の間は、活動計算書に代えて収支計算書での提出もできます。

[参考]計算書類、財産目録の作成例、科目例は、現段階においてNPO法人の望ましい会計基準とみなされる「NPO法人会計基準」をベースとしています。
なお、「NPO法人会計基準」については以下のHPなどを参考にしてください。
NPO法人会計基準協議会HP:みんなで使おう!NPO法人会計基準外部サイトへのリンク

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3役員の変更等に関する書類

役員変更等フロー(PDF:70KB)

提出書類のリスト

記載例

役員の変更等届出書(ワード:31KB)

役員の変更等届出書(PDF:127KB)

役員名簿(ワード:28KB)

役員名簿(PDF:87KB)

役員就任承諾及び誓約書(ワード:34KB)(注2)

役員就任承諾及び誓約書(PDF:103KB)

役員の住所又は居所を証する書面(注2)

(注1)

(注1)住民票の写し、海外居住者については各国政府が発行する住民票に類する書面、がこれに該当します。住民票については、住民基本台帳ネットワークでの確認が可能ですので、同ネットワークの利用を望まない方、同ネットワークに参加していない市町村に居住されている方を除き、提出を省略することができます。(外国人住民に係る住民基本台帳ネットワークの利用開始は、平成25年7月から予定されています。)なお、各国政府が発行する住民票に類する書面については、翻訳者を明らかにした訳文を添付していただくこととなっています。

(注2)役員が新たに就任した場合のみ提出が必要です。

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4定款変更に関する書類

特定非営利活動促進法第25条第3項に規定されている事項については、所轄庁の認証を受ける必要があります。これ以外については、定款変更の届出で足ります。

定款変更認証に関する書類

定款変更認証フロー(PDF:493KB)

定款変更認証申請時提出する書類

※「〇」は、該当する書類を表す。

区分 所轄庁変更あり 所轄庁変更なし 記載例
提出書類のリスト

事業変更
あり

事業変更
なし

事業変更
あり

事業変更
なし

定款変更認証申請書(ワード:31KB)

定款変更認証申請書(PDF:521KB)

定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(ワード:80KB)

社員総会の議事録(PDF:222KB)

変更後の定款

定款の変更の日(注1)の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書(ワード:33KB)

    事業計画書(PDF:62KB)

定款の変更の日(注1)の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書(エクセル:30KB)

    活動予算書(PDF:296KB)

役員名簿(ワード:28KB)(役員の氏名及び住所又は居所並びに各役員についての報酬の有無を記載した名簿)

   

役員名簿(PDF:388KB)

団体確認書(ワード:30KB)

    団体確認書(PDF:373KB)

前事業年度の事業報告書(ワード:83KB)(注2)

   

前事業年度の計算書類(1活動計算書、2貸借対照表)(エクセル:136KB)(注2)

   

前事業年度の財産目録(エクセル:66KB)(注2)

   

前事業年度の年間役員名簿(ワード:78KB)

   

前事業年度の社員のうち10人以上の者の名簿(ワード:75KB)

   

(注1)「定款の変更の日」とは、定款変更の認証が見込まれる日(申請から3カ月程度経過後の日)

(注2)設立後これらの書類が作成されるまでの間は、設立の時の事業計画書、活動予算書、財産目録を提出願います。

注3)平成24年4月の法改正に対応した定款変更については、参考まで、新旧対照表の作成例がダウンロードできます。適宜、ご利用ください。
平成24年4月法改正対応の定款変更の作成例(ワード:60KB)

法改正の概要についてはこちらをご覧ください。

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定款変更認証後に提出する書類

提出書類のリスト

記載例

定款変更登記完了提出書(ワード:25KB)

定款変更登記完了提出書(PDF:63KB)

登記事項証明書

(注1)

(注1)変更が登記事項(法人名称、事務所所在地、目的、特定非営利活動の種類、事業)の場合のみ提出

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定款変更の届出に関する書類

定款変更届出フロー(PDF:427KB)

定款変更時(届出のみが必要な場合(認証を受ける必要がない場合))に提出する書類

提出書類のリスト

記載例

定款変更届出書(ワード:30KB)

定款変更届出書(PDF:76KB)

定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(ワード:119KB)

社員総会の議事録(PDF:151KB)

変更後の定款

定款変更後に提出する書類

提出書類のリスト

記載例

定款変更登記完了提出書(ワード:25KB)

定款変更登記完了提出書(PDF:63KB)

登記事項証明書

(注)登記事項の変更(例事務所所在地の変更など)を伴う場合に提出が必要となります。

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5解散手続提出書類

社員総会の議決による解散時に提出する書類のみを掲載しています。

解散(総会の議決による解散)フロー(PDF:427KB)

解散登記後に提出する書類

提出書類のリスト

記載例

解散届出書(ワード:24KB)

解散届出書(PDF:504KB)

登記事項証明書

清算結了の登記後に提出する書類

提出書類のリスト

記載例

清算結了届出書(ワード:24KB)

清算結了届出書(PDF:519KB)

登記事項証明書

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所属課室:環境生活部県民生活・文化課NPO法人班

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