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履歴（在職）証明の発行について

1 最初にご覧ください。

千葉県教育委員会で証明できる

任命権者が千葉県教育委員会、千葉県教育委員会教育長の履歴は証明できます。

現職の方、退職された方、どちらでも証明できます。

ただし、退職者の場合、文書の保存期間の関係で証明ができないことがあります。

例

• 県立学校の正規教職員
• 千葉県教育庁の教育機関の事務職員(本庁各課、教育事務所など)
  • 証明願の利用目的に「事務職員あり」と記載してください。
  • 知事部局に配属された履歴が含まれている場合は「知事部局あり」と記載してください。
• 市町村立学校の正規教職員(ただし、市立高等学校除く)
• 県立学校、市町村立学校の臨時的任用教諭
• 県立学校の非常勤講師(会計年度任用職員)

• 平成4年3月以前の千葉市立小中学校の教職員としての履歴

千葉県教育委員会で証明できない

任命権者が千葉県教育委員会、千葉県教育委員会教育長ではない履歴は証明できません。

 例

• 市町村立学校の非常勤講師(会計年度任用職員)
  • 所管する教育事務所か、市町村教育委員会に御依頼ください。
• 国立学校の教職員
• 市立高等学校の教職員
• 私立学校の教職員
• 平成4年4月以降の千葉市立小中学校の教職員としての履歴
  • 千葉市教育委員会に御依頼ください。

2 履歴（在職）証明の発行条件

• 本人からの申請であること
  • 代理申請の場合は、被証明者本人からの委任状が必要です。
• 本県（千葉市除く）以外で教職等（正規、臨時）に就くための職歴証明
• 民間企業等に就職するための職歴証明
• 年金関係の証明等

3 履歴(在職)証明の発行方法

(1)　履歴(在職)証明願に必要事項を記入する

履歴(在職)証明願（PDF：56.3KB）

履歴（在職）証明願記入例（PDF：90KB）

• 現職の方、または採用予定の方は退職時に係る情報は記入不要です。
• 証明書の様式に指定がある場合は、「必要な証明書の種別」の「在職証明書」にマルを付けてください。
• 県の所有する履歴書の写しに原本証明をしたものが必要な場合は、「必要な証明書の種別」の「履歴書」にマルを付けてください。
• 証明願に記載されている情報をもとに履歴の情報を検索します。正確な情報の記入に御協力ください。

(2)　必要書類4点を郵送する

1. 履歴(在職)証明願
2. 本人確認書類
   • （運転免許証・健康保険証などの写し。確認後破棄します。）
   • 代理申請の場合は、被証明者本人からの委任状(様式任意)と、被証明者の本人確認書類を同封してください。
3. 証明が必要な書類(提出先に指定されている様式。様式の指定がない場合は不要)
   • 指定様式の誤り、添付漏れによる再発行の依頼がみられます。御注意ください。
   • 任命権者による証明が求められているものか、御確認ください。
   • 学校長による証明が求められているものは、学校に御相談ください。県教育委員会から学校への転送は行いません。
   • 県教育委員会では、担当教科、校務分掌や学年、生徒への接遇といった具体的な実務経験に関する証明はできません。
   • 退職証明書が必要な場合は、任意の様式をご用意ください。
4. 返信用封筒(切手を貼付したもの)

   • 履歴（在職）証明願在中と朱書してください。

   • 速達等による返送を御希望の場合、必要な分の切手を貼付してください。

   • 証明書の枚数が多い場合、重量に応じて必要な切手の金額が変わります。事前にお調べのうえ、貼付ください。
   • 切手料金が不足する場合、不足分受取人払で送付します。

郵送先

〒260-8662千葉市中央区市場町1番1号
千葉県教育庁教職員課任用室

4 注意事項

• 必要書類を持参しても即時発行はできません。郵送でお送りください。
• 現在勤務中の職歴については、原則、証明日時点までの証明となります。
•  履歴書と在職証明書は異なります。履歴書は、県の所有する履歴書の写しに原本証明をしたものです。

     在職証明書は、千葉県内で教職に従事していた期間を証明するものであり、提出先から様式に指定のある場合が

　  あります。職歴証明書や履歴証明書、実務経験証明書、就労証明書、退職証明書などは後者に該当します。

• 公認心理師試験に係る実務経験証明書を発行することは出来ません。勤務されていた学校にお問い合わせください。
• その他生徒への接遇等、支援に関する実務経験は証明出来ません。勤務されていた学校にお問い合わせください。