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個人情報を含む文書の紛失について

発表日：令和7年9月4日
教育振興部児童生徒安全課

1 概要

当課職員が、8月28日（木曜日）に県北東部の県立高等学校へ出張し、学校からの帰路の電車内において、当課の他の職員から携帯電話に着信を受けたため、途中のJR線内駅で下車。

同駅の駅ホームにて、電話をかけ直し、通話の内容を書き留めている最中、強風に煽られ、フラットファイルに挟み込んでいた当該書類1枚を線路内に落とし、紛失した。

2 紛失文書

3 紛失の原因

屋外で、フラットファイルを取り出したため、挟み込んでいた書類が強風に煽られ飛ばされてしまった。

4 対応状況

• 令和7年8月28日（木曜日） 午後4時40分頃

当課職員が、JR線内の駅ホームにて報告書を線路内に紛失し、直ちに駅員と警察に届け出るとともに、駅周辺部を捜索した。

• 令和7年8月29日（金曜日）

当課において、改めて職員に対して、個人情報の取扱い及び情報管理の徹底等について、厳重な注意喚起を行った。

• 令和7年9月3日（水曜日）

当課職員が該当校を訪れ、本人と保護者に対し、事案の経緯を説明するとともに謝罪を行った。

なお、現在のところ、二次的な被害等の報告は受けておりません。

5 再発防止策

個人情報の取扱い及び情報管理の徹底等について、改めて厳重な注意喚起を行った。

• 原則的に、個人情報を含む書類の持ち出しは行わない。
• 原則的に、出先においても個人情報を含む書類は受け取らずに、メール等での送付を依頼する。
• 例外的に、出先において、個人情報を含む書類を受領した場合は、ファイルへ綴り込むなどし、紛失しないよう十分に注意する。

報道発表用記事