指摘等の内容及びその措置の公表(令和7年度普通会計定期監査)

　令和7年度のスクールバス運行業務委託（9,900,000円）について、予算の裏付けのないまま、前年度に契約を締結している事例が認められた。

　今後は、このような事態を二度と発生させないよう、法令等に基づく契約事務手続を徹底するとともに、組織的なチェック体制の強化など、再発防止に向けた対策を講じること。

【令和7年10月31日監査実施】

【令和7年11月21日結果公表】

　本件は、予算の令達後に契約すべきスクールバス運行業務委託について、予算の裏付けがない前年度中に契約締結を行ったものである。

　予算や契約手続に対する正しい理解が不足していたことや、決裁過程における確認不足が原因である。

　再発防止策として、複数人で予算を確認することとし、財務規則や手引き等の再確認を行い、契約手続に対する知識を深めた。

　また、同時期に複数の契約事務がある場合には、長期継続契約、債務負担行為、単価契約など、それぞれの契約事務に対するルールの整理やスケジュール表等を作成の上、事務室で情報共有を行うなど、チェック体制を強化した。

【令和8年2月24日措置通知】

【令和8年3月27日措置公表】

　本件は、情報共有ツールで作成した生徒のグループ内において、職員が1学年の数学の成績等を含む個人情報をアップロードしたものであり、保護者からの通報により情報漏えいが発覚したものである。

　なお、個人情報の漏えいにより生徒及び保護者に何らかの不利益が生じたとの報告は受けていない。 個人情報データの暗号化をしていなかったことや、情報共有ツール内での個人情報の取扱いに慎重さを欠いていたことが原因である。

　再発防止策として、生徒等の個人情報を外部へメール送信や情報配信する際には、複数の職員による内容確認を必須とするチェック体制を強化し、所属内で個人情報の取扱いに関する研修を実施するとともに、送信時には個人情報を極力含めないこととし、やむを得ず個人情報を含む場合は暗号化を徹底している。

　また、個人情報の適切な管理について、所属長から慎重かつ適正に取り扱うよう注意喚起を行った。

【令和8年2月18日措置通知】

【令和8年3月27日措置公表】

　教育施設使用料及び全日制・定時制高等学校授業料について、前回監査に引き続き、調定が1か月以上遅延している事例が10件（11,310,198円）認められた。

　今後は、適切な事務引継ぎがなされるよう引継状況の確認を行うとともに、組織的な進捗状況の把握を行うなど、再発防止に向けた対策を講じること。

【令和7年10月31日監査実施】

【令和7年11月21日結果公表】

　本件は、前回監査において調定の遅延があり指導事項とされたところ、再発防止が徹底されず、教育施設使用料及び全日制・定時制高等学校授業料の調定（10件11,310,198円）が遅延したものである。

　再発防止として行うとした業務一覧表の作成などを行わなかったこと、年度当初や月ごとに行うべき事務処理について担当間の引継ぎが十分でなかったこと、組織的な進捗管理ができていなかったことなどが原因である。

　再発防止策として、年度当初に調定を行う案件について、速やかにリストを整備するとともに、補助者を増やし、業務の進捗状況に対する共有や複数人（原則全員）での確認を徹底することとした。また、これまで担当職員間で行われていた事務引継ぎについて、関係書類を事務室内の共有スペースに保管することとし、組織的に引継状況を把握できるようにした。

【令和8年2月18日措置通知】

【令和8年3月27日措置公表】

　本件は、クラス担任が情報共有ツールを使用し生徒と連絡を取る際に、個人向けチャットに投稿するべき内容を、誤ってクラスのグループチャットに投稿したため、生徒の個人情報が漏洩したものである。

　なお、直ちに投稿を削除し、クラスのグループチャットで過去に投稿された内容を調査したが、同様の事案はなかった。また、当該クラス生徒に対し、今回の個人情報投稿について、画像の保存や拡散がないことを確認した。

　情報共有ツールにおける個人情報の取扱いに慎重さを欠いていたことが原因である。

　再発防止策として、本校教職員を対象に、個人情報漏えいを予防することに重点を置いてICT活用研修を再度実施した。情報共有ツールでの投稿については、対面での周知や連絡を補助するものとし、十分な注意と配慮のもと行うことや重要な内容については対面での情報共有を基本とすることを指導してきているが、改めて個人情報の取扱いについて指導を徹底するとともに、具体的な事例等を用い、より一層の注意喚起を継続的に実施している。

【令和8年2月20日措置通知】

【令和8年3月27日措置公表】

　本件は、入学説明会に参加した生徒1名の個人情報を含む書類を複写するに当たり、複写機から出力されたかどうかを確認しなかったため、個人情報が紛失したものである。その後、全職員で捜索したが発見には至らなかった。

　なお、個人情報の紛失により生徒及び保護者に何らかの不利益が生じたとの報告は受けていない。

　個人情報の取扱いに慎重さを欠いたことが原因である。

　再発防止策については、職員会議で校内研修を実施し、個人情報の取扱いのルールの徹底や意識の向上を図ったほか、以下の防止策を職員全体で徹底することとした。

(1)　個人情報や要配慮情報が含まれる書類のコピーは必要最低限に留め安易に取らない。

(2)　印刷物など出力した書類に他の書類が混ざっていないか、その都度の確認を怠らない。

(3)　説明会等で回収した個人情報や要配慮情報が含まれる書類等は、専用ケースへの保管を徹底する。

【令和8年2月24日措置通知】

【令和8年3月27日措置公表】

　令和7年度のスクールバス運行業務委託外1件（計2,098,960円）について、予算の裏付けのないまま、前年度に契約を締結している事例が認められた。

　今後は、組織的なチェック体制の強化など、所属で講じることとした再発防止策を確実に実施すること。

【令和7年10月31日監査実施】

【令和7年11月21日結果公表】

　本件は、スクールバス運行業務委託外1件について、予算の裏付けがないまま、前年度に契約を締結した事例である。

　当該業務委託の契約に当たっては、予算措置がなくとも契約できると誤認していた。

　契約締結後、誤りに気付いたことから、相手方へ説明し、正しい手続や契約書類への是正を行っている。

　再発防止策として、複数人で予算を確認することとし、財務規則、手引き及び内部統制3様式等の再確認を行い、契約手続に対する知識を深め、同様の事案が発生しないよう努めている。

【令和8年2月18日措置通知】

【令和8年3月27日措置公表】

　道路使用料について、過年度分の調定が欠落している事例が1件（15,844円）及び令和7年度分の調定が遅延している事例が1件（15,844円）認められた。

　今後は、このような事態を二度と発生させないよう、法令等に基づく調定事務及び正確な台帳管理を行うとともに、組織的なチェック体制を強化するなど、再発防止に向けた対策を講じること。

【令和7年12月16日監査実施】

【令和8年2月13日結果公表】