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令和8年度採用新規採用予定者　必要書類の提出・採用事務打合せ会等について｜東上総教育事務所

提出書類等/新規採用内定者に対する採用事務打合せ会、事務手続き及び面接について

1　事前に郵送する方法について

1. 提出書類用封筒（角2）は、表に採用された種別を朱書きし、裏には今回提出する書類を記載してください。
2. 提出先まで。必ず簡易書留で郵送してください。
3. 受付の確認には応じかねますので、書留の記録や送付した書類の写し等を保存してく ださい。
4. 返信用封筒（長3）には、必ず110円切手を貼付してください。
   ・表面：自分の氏名（様）と郵送先の郵便番号と住所を記載してください。
   　297-0024 茂原市八千代2-10 千葉県教育庁東上総教育事務所 御中
   ・裏面：差出人住所を記載してください。
5. 締切
   小学校教諭・養護教諭 1月29日（木曜日）必着
   中学校教諭 2月 2日（月曜日）必着
   事務職員 2月 9日（月曜日）必着
   ※郵便事情により到着まで2日から3日かかる場合がありますので、早めに投函してください。 

提出方法について（PDF：251.7KB）（詳細はこちらからPDFファイルを参照してください）

2　事前に郵送していただくもの

（1）履歴書（様式をダウンロードして作成）

• 各自、エクセル様式に入力したものを、普通紙に印刷し郵送してください。
• 東上総教育事務所管内配置予定者に送信されたメールに添付されている「提出物に関する注意事項」を必ずご確認ください。
• 令和8年4月1日現在の状況で作成してください。（例1）大学等を卒業見込みの場合は、卒業に丸をつける。（例2）教員免許状がまだお手元にない場合でも、取得する免許状の種類と教科、領域は記入。中学校教諭1種　数学　等。
• 作成した履歴書の氏名欄に、押印はしないでください。
• 写真は、履歴書に貼らずに提出してください。
• 様式（甲号）表裏（PDF：65.5KB）
• 様式（乙号）表裏（PDF：66.4KB）
• 履歴書の記入例（新免許の方）（PDF：296.4KB）（こちらを参照して、記入してください）
• 履歴書の記入例（旧免許の方）（PDF：147.6KB）（こちらを参照して、記入してください）

（2）教育職員免許状のコピー【採用事務打合せ会に原本確認】

• 所有するものすべて、各1部。免許状裏面に授与条件等の記載があるものは両面コピーとします。
• サイズは縮小または拡大によりA4サイズとします。
• 免許状については、コピーを郵送するとともに、後日開催予定である採用事務打合せ会に、所有するすべての教職員免許状原本を確認しますので、原本の持参をお忘れのないようお願いします。
•  取得見込みの場合は、後日開催予定である採用前研修当日申し出てください。取得後、速やかに提出することになります。その後、辞令交付までの間に、原本確認を行います。

（3）卒業（修了）証書のコピー【採用事務打合せ会に原本確認】

• 高等学校、短期大学、大学、大学院のうち自分が卒業（修了）したものすべて。
• 証書については、コピーを郵送するとともに、後日開催予定である採用事務打合せ会当日に原本確認を行いますので、原本の持参をお忘れのないようお願いします。
• サイズは縮小または拡大によりA4サイズとします。
• 卒業(修了)見込みの場合は、後日開催予定である採用事務打合せ会当日申し出てください。取得後、速やかに提出することになります。その後、辞令交付までの間に、原本確認を行います。

（4）誓約書

• 令和8(2026)年1月1日以降に作成してください。
• 千葉県教育委員会より配付された資料の【別添1】を使用してください。

（5）カラー写真2枚

• サイズ縦6センチメートル×横4センチメートル、スピード写真不可。
• 上半身・脱帽で提出前6か月以内に撮影したもの。

（6）住民票記載事項証明書

• 令和8(2026)年1月1日以降に作成し、住民票のある自治体担当課で証明を受けてください。（料金は各自負担）　
• 作成の際、「証明事項」のすべてのチェックボックスにチェックを記入してください。　
• 千葉県教育委員会より配付された資料の【別添2】を使用してください。（市町村等に備え付けのものでも可）
• 転居を予定している方は、転居後に作成し、提出することになります。

（7）教育職員免許状授与証明書〔原本〕（該当者のみ）

• 令和7(2025)年12月までに「千葉県教育委員会」以外の都道府県教育委員会が発行した教育職員免許状をお持ちの方が該当します。所有する免許状のすべてについて免許状授与証明書が必要です。免許状授与証明の発行にあたっては、免許状を発行した都道府県の教育委員会にお問い合わせください。発効までには、時間がかかる場合があります。ゆとりをもって申請してください。
• 提出日（採用前研修日）の3か月以内に発行されたもの。
• 令和8(2026)年1月以降、初めて教育職員免許状を取得する予定の方（取得見込みの方）は、「千葉県教育委員会」以外の都道府県が発行した教育職員免許状でも、授与証明書の提出は必要ありません。

（8）教員免許状更新に関する証明書のコピー(免許状更新、回復、延期をした方)【採用事務打合せ会に原本確認】

• 令和4年6月30日までに教員免許状の更新、回復または延期した方が該当します。
• 裏面に記載があるものは、両面コピーして郵送するとともに、後日開催予定である新規採用内定者に対する採用事務打合せ会当日に原本確認を行いますので、原本の持参をお忘れのないようお願いします。
• サイズは縮小または拡大によりA4サイズとします。

（9）職歴証明書（職歴がある方）

• 千葉県教育委員会より配付された資料の【別添3】を使用してください。
• 任命権者や雇用主ごとに依頼し、作成してもらいます。不足する場合はコピーをしてください。
• 職歴証明書の取得が不明な場合は、2次合格者説明会資料1ページ目Q5を確認してください。

（10）単位修得証明書（大学中途退学の経歴のある方）

• 該当するすべての大学について用意してください。

（11）返信用封筒（長型3号：110円切手添付）

• 必ず本人に届く宛先及び本人氏名「○○○○様」を記入してください。
• 詳細は「提出方法について」(PDF)を参照。

3　新規採用内定者に対する採用事務打合せ会、事務手続き及び面接について【重要】

• 期日　2月9日（月曜日）＜小学校教諭・養護教諭＞　2月12日（木曜日）＜中学校教諭・事務職員＞
• 場所　東上総教育事務所（住所：茂原市八千代2-10　電話：0475-23-2848）
• 連絡　参加の可否、質問事項や不安なことについて、「ちば電子申請サービス」にてお知らせください。

　「ちば電子申請サービス」手続き名：（東上総教育事務所）小中学校　R8新規採用者対象調査
　(アドレス：https://apply.e-tumo.jp/pref-chiba-u/offer/offerList_detail?tempSeq=54471)

　2次元コード：

• 手続き
• 1月19日（月曜日）から1月24日（土曜日）＜小学校教諭・養護教諭＞
• 1月23日（金曜日）から1月28日（水曜日）＜中学校教諭＞
• 1月30日（金曜日）から2月3日（火曜日）＜事務職員＞
• 備考　開始時間や受付場所等の詳細や資料は、後日、メールでお知らせします。
• その他、不明な点は、東上総教育事務所管理課（電話：0475-23-2848）まで問い合わせてください。