ちば電子調達システムと電子契約サービスの連携について

1 連携の対象となる案件

(1)対象となる案件

令和8年5月7日以降にちば電子調達システムで公告・公開している案件のうち、電子契約の対象となっている案件です。

※ちば電子調達システムを利用しない案件については、今までどおり「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」が必要となります。「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」の提出については「電子契約」のページを御確認ください。

(2)対象案件であっても「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」の提出が必要となる例

システム連携だけでは確認できない場合は、対象案件であっても「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」の提出が必要です。以下のア～ウに該当する場合は、契約担当課までお問い合わせください。

ア 電子契約サービスにおいて、電子契約書の送付先が4つ以上となる場合

イ 共同企業体の場合

ウ ちば電子調達システムに入力したメールアドレス、氏名及び会社名と異なる情報で電子契約を締結したい場合

2 ちば電子調達システムでの入力について

(1)電子契約サービスで利用するメールアドレスの事前登録について

電子契約を希望する場合は、ちば電子調達システムの利用者登録（ICカード利用者登録）の際に、電子契約サービスで使用するメールアドレスをあらかじめ登録できます。

あらかじめ登録しておくことで、案件ごとにメールアドレスを入力する手間を減らすことができます。

登録方法については、ちば電子調達システムのポータルサイトに掲載しているマニュアル「電子入札を利用する前の準備について」を御確認ください。

また、登録済みのメールアドレスを変更したい場合は、ちば電子調達システムのよくある質問『「通知書到着のお知らせメール」を受信するメールアドレスを変更したい。』を御参照ください。

(2)入札書の提出時の登録について

対象案件では、ちば電子調達システムの「入札書」画面に「電子契約用」の項目が表示されます。電子契約を希望する場合は、以下の操作を行ってください。

電子契約への同意

「本案件において、電子契約システムを用いた契約に同意しますか。」の問いに対して、「同意する」を選択してください。

メールアドレスの入力

以下のメールアドレスを入力してください。

• 契約責任者（必須）：契約締結権限を持つ方のメールアドレス
• 契約担当者1・2（任意）：契約の内容について熟知している方のメールアドレス

※メールアドレスの入力ボックスには、利用者登録時に登録したメールアドレスが初期表示されます。案件ごとに変更が必要な場合は、正しいメールアドレスに変更してください。

ちば電子調達システムの画面例

3 関連リンク

• 千葉県ホームページ「電子契約」
• ちば電子調達システムポータルサイト
• ちば電子調達システムよくある質問