「チャレンジドオフィスちば」での業務内容

オフィスで最も多い業務は、各課からの県内外に送付される郵便物の発送業務です。

一言で発送業務といっても、書類の組込み、スタンプ押し、シール貼り、封入、枚数確認等、多くの工程があります。

オフィス職員は、自らの家に書類が届くことを想定して、常に「きれいな完成品」を心がけています。

≪職員からの感想≫丁寧な仕事で信頼をしています。

アンケート調査の入力や、一覧表の作成、文書のPDF化など、パソコンで簡易入力等を行う業務を実施しています。

文書を電子化し、オフィスのスリム化を行っている課も多く、このような入力業務も増えています。

毎日、朝夕に各課の郵便物を「文書収発室」に持っていくとともに、届いた郵便物等を各課へ届ける、いわゆる「メール便」業務です。

このほかに、夕刊を各課に配る業務などもあります。

≪職員からの感想≫出入りの時の大きな挨拶がとても気持ちよく元気になります。

個人情報等の機密文書をシュレッダー機により粉砕する業務です。

各課で広報等に使用するリーフレットやポスターなどで、住所や組織等の変更があり、利用できないものでも、一部シール等で訂正することで使用可能なものは、オフィスで訂正シールを貼り、有効活用しています。

≪職員からの感想≫作業も早く、丁寧、スピーディでとても助かっています。

広報や普及啓発等のため、県庁1階フロアに設置している“のぼり旗”の組立・解体をしています。

県庁の“消耗品リサイクルセンター”として、各課で不要になった消耗品を回収し、検品・クリーニング・仕分け等をした上で、リサイクル消耗品として、必要な課に配布をしています。