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（令和5年2月）奨学のための給付金の申請書の紛失について

令和5年2月10日

千葉県教育庁企画管理部財務課

1　発覚の経緯

• 　令和4年8月30日(火曜日)、県中央部の県立高校1校から、当課に4名分の申請書類を本日発送する旨の連絡があり、同日、学校が普通郵便にて申請書類を発送しました。
• 　令和4年10月31日(月曜日)、学校が、他の申請者分と併せて4名分の給付金を支給しました。
• 　令和5年1月11日(水曜日)、他校での当該給付金の申請書類の紛失事案に伴う当課からの注意喚起を受け、当該学校において再度申請書類の確認を行ったところ、令和4年8月30日に送付した4名分の申請書類が見当たらず、所在不明となっていることが判明しました。
• 　判明後、財務課内及び当該学校事務室内等の調査を行ったが、現在も当該申請書類は発見できておりません。

2　紛失した書類及び記載されている個人情報

（1）紛失した書類

申請書、住民票、非課税証明書、保険証のコピー、口座振替依頼書、通帳のコピー

（2）記載されている個人情報

生徒の氏名、生年月日、学校名、学年及び兄弟姉妹の氏名、生年月日、学校名

申請者の氏名、住所、生年月日、電話番号、職業、口座情報

3　対応状況

• 申請者には、申請書類の所在が不明となっていることについて、謝罪いたしました。
• 他の県立高校において、同様の事案がないことを確認しています。
• 現在までに個人情報の流出は確認されておりません。

4　原因と再発防止策

 (1)原因

• 個人情報が含まれる重要書類を、発送記録や配達状況を確認できる特定記録を使わず、普通郵便で発送したこと。
• 郵送された申請書類が届かないにもかかわらず、速やかに追跡調査を行わなかったこと。

（2）再発防止

今後、確認に必要な書類の当課と学校のやり取りについては、教育庁内のみで使用可能なネットワークにより、データで受け渡しを行うこととします。

報道発表用記事