国際会議開催補助金制度のご案内

千葉県では、国際会議を積極的に誘致し、地域経済の活性化、千葉県の知名度向上、国際観光の振興及び国際交流の促進等を図るため、国際会議の主催者に対し、その開催に要する経費の一部を助成する制度を平成23年度から創設しました。

国際会議開催補助金制度の概要（PDF：458KB）

 交付要綱第6条の規定に基づき登録された案件

• 平成24年1月：誘致決定案件（第一号案件）

補助制度の概要 

1. 補助の対象となる国際会議の要件

• 県単独補助制度にあっては、会議参加者数600人以上（うち外国人参加者が120名以上）であること
  市町村協調補助制度にあっては、会議参加者数100人以上（うち外国人参加者が40%以上）であること
• 会議の参加国数が5か国以上であること 
• 会議の開催期間が3日以上であること 
• 開催地が未決定であって、かつ千葉県が開催候補地になっていること 
• 千葉県の産業、経済、学術、文化又は国際交流のいずれかの振興に寄与するもの 
• 政治的、宗教的又は専ら営利的な目的を持つ会議でないこと 
• 国又は地方公共団体の主催事業でないこと

2. 補助対象経費と補助限度額

補助額は、以下に掲げる経費の合計額の2分の1以内とし、下表の金額を上限とします。

• 会場借上費
• 会場設営及び撤去費
• 会議用機材借上費及び役務費（音響、映像及び通訳関連機材に限る）
• 外国人招聘費（渡航費及び宿泊費に限る）
• 看板・印刷物制作費
• 広告宣伝費

会議 総参加者数		外国人 参加者数	県単独補助 制度限度額(a)	市町村協調補助 制度限度額(b)(※)	合計額(a+b)
1,200人以上		120人以上	1,000万円	500万円	1,500万円
600人以上 1,200人未満		120人以上	750万円	375万円	1,125万円
300人以上 600人未満		120人以上	- -	300万円	300万円
100人以上 300人未満		40%以上	- -	300万円	300万円

3. 申請の手続 

• 補助対象会議の登録申請（開催前年度までに）
• 交付申請（会議開催の30日前までに）
• 実績報告（会議開催後30日以内に）
• 交付請求（交付額確定後すぐに）

国際会議開催補助金交付要綱（PDF：126KB）

国際会議開催補助金事務フロー図（PDF：179KB）

（※）本制度の申請にあたっては、必ず（財）ちば国際コンベンションビューローまたは千葉県経済政策課にお問い合わせください。

4. 申請様式

登録申請書（第1号様式）（ワード：31KB）

開催計画の概要書（第1号様式 別紙1）（ワード：36KB）

収支予算書（第1号様式 別紙2）（ワード：52KB）

登録事項変更報告書（第2号様式）（ワード：31KB）

交付申請書（第3号様式）（ワード：32KB）

変更承認申請書（第4号様式）（ワード：48KB）

事故報告書（第5号様式）（ワード：49KB）

実績報告書（第6号様式）（ワード：57KB）

開催実績の概要書（第6号様式 別紙1）（ワード：104KB）

収支決算書（第6号様式別紙2）（ワード：197KB）

交付請求書（第7号様式）（ワード：45KB）

誓約書（第9号様式）（ワード：54KB）

役員等名簿（第10号様式）（エクセル：55KB）

 

5. その他のMICE支援

（財）ちば国際コンベンションビューローでは、開催構想の提案、開催地選定、会議運営のサポート、アフターコンベンションプランの手配など、千葉県内におけるMICE開催を幅広く支援しています。

詳細は、（財）ちば国際コンベンションビューローへお問い合わせ下さい。

豊富なMICE支援メニュー

 お問い合わせ先

•  （財）ちば国際コンベンションビューロー 
  電話:043-297-2751（MICE事業部直通） 
• 千葉県 経済政策課 産業地域整備室 
  電話:043-223-2733