| 文書記号番号 | 完結日 | 件名 | 
| 団 第 196 号 | 平成15年6月12日 | 平成15年度「文化の日表彰」に係る表彰候補者の推薦について(依頼) | 
| 団 第 249 号 | 平成15年6月26日 | 平成15年度「文化の日表彰」に係る候補者の推薦について(報告) | 
| 団 第 254 号 | 平成15年6月30日 | 不祥事件について(報告) | 
| 団 第 267 号 | 平成15年7月8日 | 平成16年春の叙勲及び褒章候補者の推薦について(依頼) | 
| 団 第 286 号 | 平成15年7月18日 | 不祥事件について(報告) | 
| 団 第 291 号 | 平成15年7月22日 | 「文化の日表彰」被表彰候補者の推薦書類の作成について(依頼) | 
| 団 第 353 号 | 平成15年8月18日 | 刑罰等調書・戸籍抄本の発行について(依頼) | 
| 団 第 572 号 | 平成15年12月2日 | 不祥事件について(報告) | 
| 団 第 574 号 | 平成15年12月3日 | 不祥事件について(報告) | 
| 団 第 642 号 | 平成16年1月20日 | 平成16年秋の叙勲及び褒章候補者の推薦について | 
| 団 第 757 号 | 平成16年3月10日 | 春秋叙勲及び各褒章に係る潜在者調べについて(依頼) | 
| 団 第 758 号 | 平成16年3月11日 | 不祥事件について(報告) |