| 文書記号番号 | 完結日 | 件名 | 
| 都政 第 305 号 | 平成15年8月8日 | 平成16年春の叙勲・褒章候補者の推薦について(依頼) | 
| 都政 第 341 号 | 平成15年8月28日 | 平成16年春の叙勲・褒章候補者の推薦について | 
| 都政 第 348 号 | 平成15年9月1日 | 平成16年春の叙勲候補者の推薦について | 
| 都政 第 367 号 | 平成15年9月10日 | 平成16年春の地方自治功労等に係る叙勲候補者(二類分野)の推薦について | 
| 都政 第 428 号 | 平成15年10月7日 | 功績調書の作成について(回答) | 
| 都政 第 537 号 | 平成15年12月4日 | 平成16年建設事業関係功労者等表彰の被表彰候補者推薦について(依頼) | 
| 都政 第 558 号 | 平成15年12月11日 | 第8回「米百俵賞」候補者の推薦について(回答) | 
| 都政 第 576 号 | 平成15年12月24日 | 平成16年秋の叙勲・褒章候補者の推薦について(依頼) | 
| 都政 第 617 号 | 平成16年1月21日 | 平成16年建設事業関係功労者等表彰の被表彰候補者推薦について | 
| 都政 第 670 号 | 平成16年2月23日 | 平成16年秋の叙勲・褒章候補者の推薦について | 
| 都政 第 679 号 | 平成16年2月25日 | 平成16年秋の地方自治功労等に係る叙勲候補者(二類分野)の推薦について | 
| 都政 第 681 号 | 平成16年2月26日 | 平成16年秋の叙勲候補者の推薦について(依頼) | 
| 都政 第 713 号 | 平成16年3月12日 | 平成16年秋の叙勲候補者の推薦について | 
| 都政 号外 | 平成15年12月9日 | 関東地区用地対策連絡協議会表彰受賞者の推薦について(報告) |