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更新日:令和2(2020)年8月20日

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【中止】第55回スーパーマーケット・トレードショー2021千葉県ブース設置、装飾及び運営業務委託に係る企画提案募集について

更新日:令和2年8月12日

更新日:令和2年8月18日

更新日:令和2年8月20日

※現在の新型コロナウイルス感染症の感染拡大の状況を鑑み、中止することといたしました。

1.業務の趣旨・目的

本県では全国に向けての販路拡大を図るため、令和3年2月17日(水曜日)~19日(金曜日)に幕張メッセにおいて、一般社団法人新日本スーパーマーケット協会が主催するスーパーマーケット・トレードショーに県ブースを設置・出展し、販売チャンネルの開拓を支援する。

本業務は、第55回スーパーマーケット・トレードショー2021へ県ブースとして出展するための全ての業務及び出展の追跡調査による効果測定を委託する。但し、子出展者の募集と子出展者の決定は県が行う。

2.委託業務の内容

千葉県ブースの出展するための全ての業務を行うこと。

(1)会場の借上げ、装飾等施工

  • ア.商談会県ブースの借上げ
  • イ.県ブースの構成はスペース小間7小間・14子出展者を予定とする。
  • ウ.県ブースの装飾等を施工すること。(上物全ての装飾;カーペット、壁面、看板等)
  • エ.出展者ごとにカウンター、カウンターチェアーを用意すること。
  • オ.共有スペースを設置すること。(給排水設備、業務用冷凍冷蔵庫及び電源の確保、スチール棚、ハンガーラック、ハンガー、床置きカタログスタンド)

(2)子出展者の取りまとめ及び調整

  • ア.主催者が開催する出展者説明会への出席及び子出展者向けの説明会を実施すること。
  • イ.子出展者の出展までに係る調整、手続等の業務を行うこと。(募集は県が実施する)
  • ウ.各子出展者の出展内容を取りまとめ、トレードショー事務局へ提出すること。
  • エ.各子出展者へ配布する招待状の発送、出展に係るトレードショー事務局と子出展者の調整をすること。
  • オ.各子出展者から60,000円の出展負担金の徴収を行い、その証拠書類及び使用用途の明細を作成すること。
  • カ.その他出展に必要な業務

(3)企画設計、会場運営

ア.実施計画書及び進行表を作成すること。

イ.展示小間の配置、千葉県ブースのレイアウトを作成すること。その際は本事業の目的を達成するために効果的な構成及び装飾を行い、各カテゴリー内での連帯性を持たせつつ全体での統一性に留意するとともに、来場者の円滑な動線を確保すること。

(千葉県ブースの出展位置及び縦横サイズについては、出展申し込み後に主催者から通知されるため、提案時の縦横比と異なった場合でも、全体的な経費を変更することなく、提案時と同様の内容で事業が実施できるようにすること。)

ウ.準備から開催までのスケジュール調整及び関係機関・子出展者との連絡調整、子出展者の試食等における調整、当日の会場設営(装飾、給排水設備の施工)、進行管理、撤収完了まで全ての運営業務を行うこと。

エ.千葉県ブースの中には14子出展者を予定しており、電気工事、特別な装飾等が必要な場合、子出展者が費用を負担すること。その際の調整、精算は、直接子出展者とすること。

オ.新型コロナウイルス感染症対策として、日本展示会協会の定める「展示会業界におけるCOVID-19感染拡大予防ガイドライン」9支援企業が行うべき対策及び10出展者に促すべき対策を確認の上、スペースに余裕を確保するなど、必要な感染拡大防止対策を講じること。

(ア)商談場所における飛沫感染防止のためのアクリル板やビニールカーテン等の遮蔽物

(イ)共有スペースに消毒液

(ウ)マスク100枚以上

カ.各日ブースからの出展者のゴミの回収処理について、希望する出展者を確認し、対応すること。この際は、希望する出展者に対して別途有料での対応も可能とする。

キ.スタッフの派遣や配置、必要かつ適切な人員配置を行うこと。

ク.企画運営は、県関係課、関係機関及び出展団体等と十分連携しながら行うこと。

(4)配布資料の作成

子出展者を紹介する配布資料を企画し、見開きA3サイズ以上で1,000部以上作成を行うこと。

(5)効果測定の実施

子出展者用の出展実績等に関する調査用紙を作成し、会期終了直後と一定期間を置いた後の追跡調査を実施すること。

(6)開催記録の作成

千葉県ブースの記録写真の撮影を行い、データ納品するとともに、新聞、メディア等の掲載記事、情報を開催記録として収集すること。

※トレードショー全体の開催報告書及び結果報告用の映像はトレードショー事務局が作成するので、その補足とし2~3枚程度の千葉県ブースが分かる開催記録を作成すること。

(7)その他

ア.照明や電気・ガス・水道等の施工、会場への搬出入、設営、装飾等の施工に当たっては、会場の規程、指示等を遵守すること。

イ.開催期間中、ブース内の美化に務めること。業務にはゴミ処理も含み、必要に応じ、ゴミ箱を設置すること。

ウ.主催者が開催する出展説明会等における追加事項を付加した内容であること。

エ.本件に関し、疑義が生じた場合及び要項に記載のない事項については、県と協議すること。

(8)事業実施に係る実施結果の報告書の作成・提出

当該事業を受託した団体は、事業終了後30日以内又は、事業実施年度内のうちいずれか早い期限に実績報告書を提出すること。

(9)独自提案(付帯提案)

(1)~(8)の各項目に関すること及び、その他に本事業の目的を達成するために有効な提案があれば、独自の企画を提案することとする。なお、独自の提案事項の実施に要する費用についても、本業務の委託料に含むものとする。

3.経費

(1)本委託業務の経費は、下記の県委託費及び出展者負担金の合計となる。

ア.県委託費

3,950,000円(消費税込み)以内とする。

イ.出展者負担金

14の子出展者からの出展負担金は各60,000円(消費税込み)とし、合計840,000円(消費税込み)とする。

(2)対象経費

県が実施するもの以外の本業務の実施に要する一切の費用(会場使用料、施工費、レンタル料、通信費、消耗品費、人件費、旅費、輸送費及びイベント保険料等)は、委託料に含むものとすること。ただし、備品購入費は含めないとする。

(3)支払方法等

県委託費の支払い方法は、精算払いとする。

出展者負担金については、県が出展者を決定した後に、受託者が各出展者から徴収すること。

4.事業実施期間

事業委託契約締結日から令和3年3月19日(金曜日)まで

5.応募資格

(1)県内の事業者と密に連携を図ることができ、円滑な運営が行えること。

(2)事業の達成及び事業の計画の遂行に必要な組織・人員を有していること。

(3)事業目的の達成及び事業計画の遂行に必要な経営基盤を有し、かつ、資金等について十分な管理能力を有していること。

(4)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。

(5)審査・選考を行う選定審査委員会(以下「選考委員会」という。)の開催時までに、千葉県物品等入札参加業者適格者名簿に登載されている者であること。

(6)応募の日から契約の日までの間に、物品等一般競争入札参加者及び指名競争入札参加者の資格などに基づく入札参加資格の停止を受けている日が含まれないこと。

(7)応募の日から契約の日までの間に、千葉県物品等指名競争入札参加者指名停止等基準(昭和57年12月1日制定)に基づく指名停止及び物品調達等の契約に係る暴力団等排除措置要領に基づく入札参加除外措置を受けている日が含まれないこと。

(8)選考委員会の委員が、役員や顧問として関係する法人または職員として所属する法人でないこと。

(9)宗教活動や政治活動を主たる目的とした団体でないこと。

(10)特定の公職者(候補者を含む)、又は、政党を推薦、支持、反対することを目的とした団体でないこと。

(11)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に掲げる暴力団、同条第6号に規定する暴力団員である役職員を有する団体及びそれらの利益となる活動を行う者でないこと。

6.応募方法等

(1)応募申出書の提出

本業務に応募する意向のある団体は、応募申出書(様式第1号)を電子メールで令和2年8月14日(金曜日)午後5時までに提出すること。なお、提出後、電話で到着確認を行うこと。

提出先:千葉県農林水産部流通販売課販売・輸出促進室(担当:本多、藤本)

メール:3085hanbai@mz.pref.chiba.lg.jp

電話:043-223-3085

※応募申出書を提出した場合でも、応募のキャンセルは可能とする。

※応募申出書を提出しない場合、本事業への応募はできない

応募申出書(様式第1号)(ワード:22KB)

(2)募集要項・仕様書等

(3)提出先

千葉市中央区市場町1-1千葉県庁本庁舎17階

農林水産部流通販売課販売・輸出促進室(担当:本多、藤本)

TEL:043-223-3085

(4)受付期間

令和2年7月29日(水曜日)~8月21日(金曜日)正午必着

(5)提出方法

ア.持参の際は、上記期間内(土、日曜日及び祝日を除く)の午前9時から午後5時(最終日は正午)までに提出すること。

イ.郵送、宅配を利用する場合は、送付・受取を明確にする手段で、受付最終日の正午までに必着するように提出すること。

7.説明会等

新型コロナウイルス感染拡大防止のため説明会は開催しないので、本件に関する質問は、FAXまたは電子メールにて受け付ける。なお、送付後、電話にて到着確認を行うこと。

なお、質問及び回答については、千葉県ホームページで公開する。

期間:令和2年8月19日(水曜日)正午まで

連絡先:千葉県農林水産部流通販売課販売・輸出促進室

FAX:043-227-8307

電子メール:3085hanbai@mz.pref.chiba.lg.jp

※応募の状況、委員名等に関する質問は受け付けない。

質疑応答(令和2年8月12日現在)(PDF:66KB)

質疑応答(令和2年8月18日現在)(PDF:46KB)

8.選考方法

(1)提出された応募書類及びプレゼンテーション・ヒアリングにより、別紙選定基準に基づき、選考委員会で審査を行い、その中で最も優れた提案をした団体を委託先候補に選定する。なお、選考委員会については非公開とする。

(2)令和2年9月10日(木曜日)に選考委員会を開催し、プレゼンテーション・ヒアリングを実施する予定。選考委員会における説明資料は提案書のみとし、フリップやプロジェクター等の使用は不可とする。

※新型コロナウイルスの感染拡大状況によっては、選考委員会の開催日や実施方法等が変更になる可能性がある。

(3)上記の選考委員会については、応募資格を有する応募団体の数が6者以上の場合、選考委員会は書面による1次審査を実施し、(2)の選考委員会に参加する5者程度を選定する。

(4)選定結果は、選考委員会実施後、全応募団体へ通知する。なお、選定結果内容の照会等には回答しない。

9.選考結果

選考結果は、応募者全員に郵送で通知する。また、最優秀提案者(委託先候補者)については、選考委員会終了後に担当者から電話で連絡する。

10.注意事項

  • (1)企画提案に要する経費は全て応募者の負担とする。

    (2)提出された書類等は返却しない。

    (3)提出された書類について、必要に応じて企画提案者から聞き取りを行う。

    (4)提出された書類等は、千葉県情報公開条例(平成12年千葉県条例第65号)に基づき開示する場合がある。

    (5)提出された書類等は必要に応じて複写する。なお、使用は県庁内及び選考委員会での検討に限る。

お問い合わせ

所属課室:農林水産部流通販売課販売・輸出促進室

電話番号:043-223-3085

内線:3085

ファックス番号:043-227-8307