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更新日:令和3(2021)年3月25日

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「東京2020大会千葉県開催記録誌作成業務委託」に係る企画提案の募集について

 

1.委託事業名

東京2020大会千葉県開催記録誌作成業務委託

2.業務の委託方法

企画提案を募り、審査・選考を経て1事業者を決定し、業務を委託します。

3.応募資格

単独提案の場合の応募資格

応募の資格を有する者は、次のア~キの全てを満たすこととします。

ア 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。

イ 企画提案書等(募集要項6(4)ウの提出書類のこと。以下同じ。)の提出の日において千葉県物品等入札参加資格(委託)を有する者であること。

ウ 企画提案書等の提出の日から選定結果を通知するまでの間に、物品等一般競争入札参加者及び指名競争入札参加者の資格等に基づく入札参加資格の停止を受けていない者であること。

エ 企画提案書等の提出の日から選考結果を通知するまでの間に、千葉県物品等指名競争入札参加者指名停止等基準(昭和57年12月1日制定)に基づく指名停止及び物品調達等の契約に係る暴力団等排除措置要領に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。

オ 千葉県物品等入札参加資格(委託)における調達種目が「映画・写真制作」又は「広告・催事」に登録されている者であること。

カ 過去に国際的あるいは大規模イベント(例:国民体育大会、スポーツの国際大会など)の記録集や報告書等、それに類する冊子や映像集を作成した実績を有していること。

キ 受託者選考審査委員会の委員及び委員が所属している事業者でないこと。

共同提案の場合の応募資格

複数事業者による共同提案を行う場合は、次のア~オの全てを満たすこととします。

ア 共同提案者の全てが募集要項5(1)ア、イ、ウ、エ、キに該当すること。

イ 共同提案者は募集要項5(1)オ、カに該当する事業者を含んだ構成とすること。なお、一者でその条件を全て満たしている必要はない。

ウ 必ず幹事者を決め、幹事者の代表者印を押印した「参加申出書(共同提案)」(様式第3号)を提出すること。その際、幹事者の印は契約時に使用するものと同一とする。また、幹事者以外の共同提案者は、それぞれの代表者印を押印した「共同提案に係る委任状」(様式第4号)を提出すること。

エ 幹事者は、共同提案者相互の調整を行い、受託業務に係る手続き、業務の進行管理、報告書の作成等の事務管理能力を有し、かつ、そのための体制が整備されている者であること。

オ 複数の共同提案に応募することはできない。また、共同提案を行う者が単独で提案を行うことはできない。

4.業務の委託期間

契約の日から令和4年3月31日(木曜日)まで

5.委託の上限額

委託料の上限は28,000,000円  ※消費税及び地方消費税相当額を含む。

6.説明会

本事業についての説明会を次の日程のとおり開催します。

  1. 日時:令和3年4月5日(月曜日)午後3時30分から
  2. 場所:千葉県庁本庁舎3階環境生活部会議室
  3. 内容:募集要項、仕様書の説明及び質疑応答
  4. 申込方法:令和3年4月2日(金曜日)午後2時までに、電子メールで団体名、参加者氏名及び連絡先を明記の上、予約してください。(1団体2名以内)
  5. 申込先:千葉県環境生活部オリンピック・パラリンピック推進局開催準備課広報・記録班
  6. 電子メール:chibaop5@mz.pref.chiba.lg.jp

※説明会に出席しない場合でも応募できるものとします。

7.質問事項の受付

  • 質問は、随時受け付け、随時回答します。(質問の締め切りは令和3年4月9日(金曜日)午後3時まで。)
  • 質問事項がある場合は、質問票(様式第1号)を電子メール又はファックスで送付してください。(送付後、電話にて到着確認を行うこと)
  • 電子メール:chibaop5@mz.pref.chiba.lg.jp
  • 電話:043-223-3483
  • ファックス:043-222-5716
  • 本件に関する質問及びそれに対する県の回答については、以下のとおり。(令和3年4月14日現在)
    質問及び回答(PDF:120.7KB)

8.応募方法

(1)参加申出書等の提出

  1. 提出期限:令和3年4月15日(木曜日)午後4時まで(必着)
  2. 提出方法:郵送又は持参(ファックス、電子メールでの応募は不可)
    ※持参の場合、午前9時から午後5時まで(土日祝日除く)、ただし提出期限当日は午後4時まで
  3. 提出書類:【単独提案の場合】参加申出書(様式第2号)、使用印鑑届の写しなど(詳細は「募集要項」参照)【共同提案の場合】参加申出書(共同提案)(様式第3号)、共同提案に係る委任状(様式第4号)、使用印鑑届の写しなど(詳細は「募集要項」参照)
  4. 提出部数:正本1部
  5. 提出先:〒260-8667 千葉市中央区市場町1-1
    千葉県環境生活部オリンピック・パラリンピック推進局 開催準備課 広報・記録班(本庁舎18階)

(2)企画提案書等の提出

  1. 提出期限:令和3年4月22日(木曜日)午後4時まで(必着)
  2. 提出方法:郵送又は持参(ファックス、電子メールでの応募は不可)
    ※持参の場合、午前9時から午後5時まで(土日祝日除く)、ただし提出期限当日は午後4時まで
  3. 提出書類:企画提案書(様式第5号)・企画提案概要書、会社(団体)概要(様式第6号)・見積書など(詳細は「募集要項」参照)
  4. 提出部数:正本1部、副本9部[計10部]
  5. 提出先:〒260-8667 千葉市中央区市場町1-1
        千葉県環境生活部オリンピック・パラリンピック推進局 開催準備課 広報・記録班(本庁舎18階)

9.募集要項・仕様書等

お問い合わせ

所属課室:環境生活部生涯スポーツ振興課企画調整班

電話番号:043-223-3483

ファックス番号:043-222-5716