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ちば電子申請サービスを利用した事業報告書の提出について

特定非営利活動法人（NPO法人）が事業年度終了後3か月以内に提出が義務付けられている事業報告書等については、令和2年4月1日からインターネット（ちば電子申請サービス）上でできるようになりました。

※ちば電子申請サービスは令和3年3月1日に新サービスに移行する予定です。新サービス移行後、現行サービスでの新規申請はできません。また、現行サービスでの申請者IDは、新サービスで御利用になれません。新サービス上での利用者登録等については、現行サービスのトップページを御覧ください。

※千葉県が所轄庁のNPO法人が利用できます。千葉市のみに事務所を置くNPO法人の所轄庁は千葉市ですので、当該ページからは提出できません。

1.提出時に必要な書類（ちば電子申請サービスを利用して提出する場合）

1. 事業報告書等提出書（第五号様式の三）
2. 前事業年度の事業報告書
3. 前事業年度の活動計算書
4. 前事業年度の貸借対照表
5. 前事業年度の財産目録
6. 前事業年度の年間役員名簿
7. 前事業年度の末日における社員のうち10人以上の者の氏名（法人にあっては、その名称及び代表者の氏名）及び住所又は居所を記載した書面
8. 設立又は定款変更等の認証時の認証書（ちば電子申請サービスを利用して提出する場合のみ）

• ※以上の書類をPDF化し、1~7については1つのデータとして、提出していただきます。そのため、ちば電子申請サービスを利用して提出する場合は、書類をPDF化できる環境が必要です。
• ※事業報告書類の様式及び作成例は、千葉県ホームページ（特定非営利活動法人に係る各種申請書類の様式及び記載例）からダウンロードが可能です。

2.提出までの流れ

（1）事前準備

• 「団体・法人向け申請者ID」が必要です。ちば電子申請サービス上で申請者登録を行ってください。詳細は「はじめて利用する方へ（ちば電子申請サービス）」をご覧ください。
  ※「個人向け申請者ID」では、当該ページは御利用になれませんので、御注意ください。
• 書類をPDF化できる環境を御用意ください。

（2）手順

1. ちば電子申請サービス上で「特定非営利活動法人（NPO法人）の事業報告」を開く。
2. 「電子申請（画面入力）」をクリックする。
3. ログイン（申請者ID・パスワードを入力）する。
4. 申請画面が表示されるので、法人情報を入力し、事業報告書等一式（PDF）・認証書の写し（PDF）を添付する。
5. 「送信内容確認」をクリックする。
6. 入力内容の確認画面が表示されるので、内容を確認し、「送信する」をクリックする。
7. 送信完了画面が表示されるので、「到達番号」・「問合せ番号」を控える。

（3）留意事項

• 提出していただいた書類については、職員による内容の確認後、不備等がなければ、受理となります。
• 書類に不備等があった場合には、提出時に入力していただいたメールアドレスにその旨を通知するメールを送付しますので、メールの内容に従い、必要な補正を行ってください。また、補正時には、すべての提出書類の再提出が必要です。