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ちば電子申請サービスを利用した事業報告書の提出について

特定非営利活動法人（NPO法人）が事業年度終了後3か月以内に提出が義務付けられている事業報告書等については、令和2年4月1日からインターネット（ちば電子申請サービス）上でできるようになりました。

※ちば電子申請サービスは令和3年3月1日に新サービスに移行しました。旧サービス上の申請者IDは、新サービスで御利用になれません。これから申請をする場合は、新サービスで利用者登録を行ってください。詳細は「ヘルプ（ちば電子申請サービス）」を御覧ください。

※千葉県が所轄庁のNPO法人が利用できます。千葉市のみに事務所を置くNPO法人の所轄庁は千葉市ですので、当該ページからは提出できません。

1.御利用にあたって

　　ちば電子申請サービスを利用して事業報告書等を提出する場合、次のa又はbの方法により法人確認が必要です。

　   a.認証書の写しを添付する方法

　設立又は定款変更の認証時に交付を受けた認証書をスキャンし、そのPDFデータを事業報告書等の提出時に添付する方法です。御利用いただくには、書類をスキャンしてPDF化できる環境が必要です。

　   b.電子署名を利用する方法

　事業報告書等の提出時に電子署名（商業登記）を行う方法です。御利用いただくには、電子署名をできる環境が必要です。なお、「事業報告書等提出書」に法人代表者印を押印したものをスキャンする必要があるため、書類をスキャンしてPDF化できる環境が必要です。

2.提出時に必要な書類（ちば電子申請サービスを利用して提出する場合）

1. 事業報告書等提出書（第五号様式の三）
2. 前事業年度の事業報告書
3. 前事業年度の活動計算書
4. 前事業年度の貸借対照表
5. 前事業年度の財産目録
6. 前事業年度の年間役員名簿
7. 前事業年度の末日における社員のうち10人以上の者の氏名（法人にあっては、その名称及び代表者の氏名）及び住所又は居所を記載した書面
8. 設立又は定款変更等の認証時の認証書（法人確認の方法として上記1.aの「認証書の写しの添付」を希望する場合）

• 　※上記1,8については、スキャンしてPDF化したデータを提出していただきます。
• 　※事業報告書類の様式及び作成例は、千葉県ホームページ（特定非営利活動法人に係る各種申請書類の様式及び記載例）からダウンロードが可能です。

3.提出までの流れ

（1）事前準備

• 利用者登録が必要です。ちば電子申請サービス上で利用者登録を行ってください。詳細は「ヘルプ（ちば電子申請サービス）」をご覧ください。
  ※当該ページを御利用になれる利用者区分は［法人］のみですので、御注意ください。
• 書類をPDF化できる環境を御用意ください。
• 法人確認の方法として上記1.bの「電子署名」を希望する場合は、電子署名を利用できる環境を御用意ください。

（2）手順

　　法人確認の方法により手順が異なります。次のa又はbのいずれかの手順により提出してください。

a.認証書の写しを添付する方法

1. ちば電子申請サービス上で「【認証書】特定非営利活動法人（NPO法人）の事業報告」を開く。
2. ログイン画面が表示されるので、ログイン（利用者ID・パスワードを入力）する。
3. 利用規約等を読み、「同意する」をクリックする。（同意できない場合は、同サービスでの申請はできません。）
4. 申請画面が表示されるので、法人情報を入力し、提出書類のデータを添付する。
5. 「確認へ進む」をクリックする。
6. 申込確認画面が表示されるので、内容を確認し、「申込む」をクリックする。
7. 申込完了画面が表示されるので、「整理番号」・「パスワード」を控える。

b.電子署名を利用する場合

1. ちば電子申請サービス上で「【電子署名】特定非営利活動法人（NPO法人）の事業報告」を開く。
2. ログイン画面が表示されるので、ログイン（利用者ID・パスワードを入力）する。
3. 手続き説明画面が表示されるので、利用規約等を読み、「同意する」をクリックする。（同意できない場合は、同サービスでの申請はできません。）
4. 電子署名環境確認画面が表示され、署名環境が整っている場合、「署名環境は利用可能です。」と表示されるので、「申込へ進む」をクリックする。※署名環境が整っていない場合、その理由等のメッセージが表示されるので、ヘルプ（ちば電子申請サービス）を参考に署名環境を準備してください。
5. 申請画面が表示されるので、法人情報を入力し、提出書類のデータを添付する。
6. 「確認へ進む」をクリックする。
7. 申込確認画面が表示されるので、内容を確認し、「電子署名」をクリックする。
8. 電子署名についての画面が表示されるので、「次へ進む」をクリックする。
9. 電子証明書の選択画面が表示されるので、「商業登記に基づく電子署名」をクリックする。
10. 証明書ファイルの読込み画面が表示されるので、ファイルの添付とパスワードの入力をし、「読込む」をクリックする。
11. 署名内容の確認画面が表示されるので、確認の上、「署名する」をクリックする。
12. 申込完了画面が表示されるので、「整理番号」・「パスワード」を控える。

（3）留意事項

• 提出していただいた書類については、職員による内容の確認後、不備等がなければ、受理となります。
• 書類に不備等があった場合には、提出時に入力していただいたメールアドレス又は電話番号にその旨を通知するメールを送付しますので、メールの内容に従い、必要な補正を行ってください。