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更新日:2018年12月5日

入札は締め切りました。

千葉県精神科医療センター「病院情報システム(電子カルテシステム及び各部門システム)運用支援業務委託」企画提案募集

1 委託業務概要

(1)業務名

病院情報システム(電子カルテシステム及び各部門システム)運用支援業務委託

(2)業務内容

ヘルプデスク業務(システムの維持管理、不具合に対する初期対応、システムの操作説明及び運用支援、サーバ実地管理、障害時対応など)

(仕様書のとおり)

(3)委託期間

平成31年4月1日から平成33年3月31日まで

(4)委託場所

千葉県精神科医療センター(千葉市美浜区豊砂5番地)

2 提案書の提出に必要な資格

(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。

(2)物品等一般競争入札参加者及び指名競争入札参加者資格等に基づき、委託においてAの等級に格付けされている者であること。

(3)公募開始の日から委託業者の決定の日までの間に、物品等一般競争入札参加者及び指名競争入札参加者の資格等に基づく入札参加資格の停止を受けている日が含まれないこと。

(4)公募開始の日から委託業者の決定の日までの間に、千葉県物品等指名競争入札参加者指名停止等基準(昭和57年12月1日制定)に基づく指名停止及び物品調達等の契約に係る暴力団等排除措置要領に基づく入札参加除外措置を受けている日が含まれないこと。

(5)公募開始の日から過去5年以内に同様業務の受託実績を有すること。

(6)暴力団でないこと。暴力団もしくは暴力団員の統制下にある団体でないこと。

3 評価基準

(1)事業目的の理解

ア 事業の趣旨を理解した提案となっているか。

イ 職員の負担軽減が期待できるか。

ウ 患者サービスの向上が期待できるか。

(2)業務取組方針

ア 提案項目は病院業務の支援が見込めるなど、優れたものとなっているか。

(3)業務遂行能力

ア 受託会社は、類似業務の実績を有しており、そのノウハウ・経験等を十分に生かせると期待できるか。

イ 受託会社は、業務内容に関する優れた知見や能力を有しているか。

ウ 受託会社は、業務担当者をバックアップする体制が取れているか。

エ 業務担当者は、類似業務の実績を有しており、そのノウハウ・経験等を十分に生かせると期待できるか。

オ 業務担当者は、業務内容に関する優れた知見や能力を有しているか。

(4)所要経費

ア 提案内容に対し、経費の積算内容は妥当か。

4 手続

(1)担当部局

千葉県精神科医療センター医事管理課

住所 〒261-0024千葉市美浜区豊砂5番地

電話 043-276-1361(代表)

FAX 043-276-1367

(2)仕様書並びに提案書様式等の交付期間、交付場所及び交付方法

ア 交付期間 平成30年12月5日(水曜日)から平成30年12月19日(水曜日)まで

(土曜日、日曜日、祝日を除く。交付時間は午前9時から午後5時まで。事前に来院日時を電話で予約すること。)

イ 交付場所 事務局医事管理課

ウ 交付方法 1者につき1部を無料で交付する。

なお、郵送、ファクシミリを用いた送信等による交付は行わない。

(3)質問の受付期間、提出場所及び提出方法

ア 受付期間 平成30年12月5日(水曜日)から午前9時から12月19日(水曜日)午後5時まで

イ 提出場所 事務局医事管理課

ウ 提出方法 ファクシミリのみ(別紙質疑事項書を使用すること)

(4)提案書の提出期限、提出場所及び提出方法

ア 提出期限 平成30年12月19日(水曜日)午後5時必着

イ 提出場所 事務局医事管理課

ウ 提出書類

(ア)企画提案書(様式1)

(イ)法人の概要(様式2)

団体の概要が明記されたパンフレット等(任意様式)も併せて提出すること。

(ウ)業務実績書(様式3)

契約名称・発注者・契約金額・契約年月日・概要等が確認できる契約書等の写しを添付すること。

(エ)事業実施体制(様式4)

保有資格が確認できる資格免許の写し等を添付すること。

(オ)経費見積書(任意様式)※消費税率は8%で作成すること。

(カ)企画提案書(任意様式)

(キ)入札参加資格決定通知書の写し

(ク)その他提案の補足等に必要と認める書類

エ 提出部数

各正本1部、副本8部

ただし、契約書等の写し及び資格免許の写しについては、正本のみに添付すること。

 オ 提出方法 

郵送または持参

なお、受付は12月5日(水曜日)から12月19日(水曜日)まで(土曜日及び日曜日・休日を除く)の午前9時から午後5時までの間に行う。持参の場合には、事前に来院日時を予約すること。郵送の場合には、未着・遅延等は原因の如何を問わず無効として取り扱うため、十分な余裕をもって発送すること。

(5)見積の上限(予定)

委託料:16,977,600円(8%税込)

(6)提案の無効に関する事項

次のいずれかに該当する場合は、その者の提案は無効とします。

ア 応募資格がない者が提案した場合

イ 応募期限を過ぎて企画提案書が提出された場合

ウ この事業に対して、2以上の提案をした場合

エ 提出書類に虚偽の記載があった場合

オ 会社更生法等の適用を申請する等、契約履行が困難と認められるに至った場合

カ 審査の公平性を害する行為があった場合

キ 前各号に定めるもののほか、著しく信義に反する行為等があった場合

(7)選定後の手続

ア 提案書による委託業者の決定は、千葉県精神科医療センター 病院情報システム(電子カルテシステム及び各部門システム)運用支援業務委託業者選考審査会による希望業者からのプレゼンテーションにより決定し、委託金額は決定した委託業者から見積書を徴し、随意契約する。

イ 契約保証金 千葉県病院局財務規程(平成16年4月1日病院局管理規程22号)第126条第2項各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金の納付を免除する。

(8)その他

ア 企画提案に要する費用は、全て応募者の負担とする。

イ 書類提出後の企画提案等の修正又は変更は一切認めない。

ウ 提出された書類は一切返却しない。

エ 事業を一括して第三者に委任し、又は請け負わせることはできない。

オ 使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。

カ 本事業で得た成果品は、著作権(著作権法第27条及び第28条の権利を含む)を含め全て委託者である県に帰属する。

キ 平成31年度病院事業会計予算が平成31年3月31日までに千葉県議会で可決された場合において、平成31年4月1日に契約を確定する。

5 配付資料

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お問い合わせ

所属課室:病院局千葉県精神科医療センター事務局医事管理課

電話番号:043-276-1361

ファックス番号:043-276-1367